Um eine neue Fehlzeit anzulegen, wählen Sie über das Auswahlfeld aus der Tabelle den entsprechenden Grund aus.

Drücken Sie dazu die Taste F4 oder klicken Sie auf das Symbol rechts hinter der Eingabe.

Die möglichen Gründe sind standardisiert und bewirken ggf. eine SV-Unterbrechung und somit eine Meldung an die Sozialversicherung im DEÜV-Meldewesen.

Oder aber sie beeinflussen die Urlaubsabrechnung. Eine Aufstellung der verschiedenen Fehlzeiten und deren Auswirkung finden Sie hier.

Hier können Sie eine Bemerkung zu der angelegten Fehlzeit eingeben. Dieser Text darf max. 30 Zeichen lang sein. Die Eingabe ist frei gestellt.

Tragen Sie hier das Beginndatum der Fehlzeit ein. Entweder Sie tippen das Datum direkt in das Feld oder Sie nehmen den Kalender zur Hilfe. Drücken Sie dazu die Taste F4 oder klicken Sie auf das Symbol hinter der Eingabe

Das Beginndatum muss zwingend gefüllt sein.

Tragen Sie hier das Endedatum der Fehlzeit ein. Entweder Sie tippen das Datum direkt in das Feld oder Sie nehmen den Kalender zur Hilfe. Drücken Sie dazu die Taste F4 oder klicken Sie auf das Symbol hinter der Eingabe.

Das Ende ist erst dann einzugeben, wenn der Mitarbeiter die Arbeit wieder aufnimmt, auch dann, wenn die Fehlzeit über einen oder mehrere Monate geht.

Keinesfalls darf zu jedem Monatsende ein Ende-Datum und im Folgemonat wieder ein Beginn-Datum gesetzt werden.

Auf diese Weise würde nie eine Unterbrechungsmeldung zustande kommen.

Das Programm ermittelt die Tagesdifferenz zwischen Beginn und Ende einer Fehlzeit bzw. wenn kein Ende eingetragen ist zwischen Beginn und Ende des Kalendermonats und gibt die Anzahl der Tage hier aus.

Dieses Feld dient nur der Information und ist nicht editierbar.

SV-Unterbrechung:

Das Programm ermittelt die SV-Unterbrechung zwischen Beginn und Ende einer Fehlzeit.

Dieses Feld dient nur der Information und ist nicht editierbar.

Keine Führung auf der Lohnsteuerkarte:

Wählen Sie dieses Feld an, wenn keine Führung Anzahl U auf der Lohnsteuerkarte erforderlich ist. Die Einstellung können Sie aktiveren bzw. deaktivieren, indem Sie auf das Kästchen rechts neben der Bezeichnung klicken. Ist die Einstellung aktiv, wird ein Häkchen angezeigt, bei nicht aktivierter Einstellung ist das Kästchen leer.

Bestimmte Fehlzeiten sind erst ab dem 5. Fehltag als Kennzeichen „U“ auf der Lohnsteuerbescheinigung zu führen. Das Programm unterstützt Sie nun bei der Eingabe, indem Sie einen Fehlerhinweis erhalten, wenn die Fehlzeit weniger als 5 Tage beträgt. In diesem Fall ist im Feld „Keine Führung auf der Lohnsteuerkarte“ ein Häkchen zu setzen.

Bei der Übernahme von Fehlzeiten aus GDI Personalzeiterfassung erfolgt diese Eintrag automatisch, wenn die Fehlzeit weniger als 5 Tage beträgt.

Folgende Fehlzeiten werden abgefragt:

5 – Erziehungsurlaub /Elternzeit

7 - Krankengeldbezug

15 – unbezahlter Urlaub

35 – Mutterschutzfrist

44 – Kindpflege

Es handelt sich bei der Meldung um einen Hinweis. Der tatsächliche Eintrag liegt letztendlich in der Verantwortung des Lohnbuchhalters.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung liegt vor:

Bei Fehlzeit 8 wird das Kennzeichen automatisch gesetzt, bei Fehlzeit 9 nicht. Eine manuelle Änderung ist bei den beiden Fehlzeiten nicht möglich. Bei Fehlzeit 3 kann das Häkchen manuell hinterlegt werden.

Für die Lohnfortzahlung ist eine Lohnart zu verwenden, die steuer- und sozialversicherungspflichtig ist. Das Statistikkennzeichen muss "5 - Lohnfortzahlung" oder "21 - Lohnfortzahlung/Tage" sein.

(siehe Stammdaten | Lohnarten | Einstellungen)

Fehlzeit Baugewerbe

Baubranchen, in denen der Urlaubsanspruch anhand der Beschäftigungstage ermittelt wird, muss normalerweise auch die Zeit des Krankengeldbezugs als Beschäftigungszeit gerechnet werden (z. B. Bauhauptgewerbe, Maler & Lackierer). In diesen Fällen bleibt das Feld leer.

Soll die Unterbrechnung nicht zur Ermittlung der Urlaubstage herangezogen werden, ist dieses Feld zu aktivieren z. B. bei den Branchen Dachdecker, Garten- und Landschaftsbau bei der Fehlzeit Elternzeit. Bei diesen Branchen müssen die Beschäftigungstage gekürzt werden, damit der Divisor für die Urlaubsermittlung angepasst wird bzw. kein Urlaub ermittelt wird.

Angaben zur Erstattung der Lohnfortzahlung:

Falls die Fehlzeit durch Unfall oder Schädigung durch Dritte versursacht wurde, ist diese Angabe hier vorzunehmen.

Am ersten AU-Tag gearbeitet:

Hat ein Mitarbeiter am ersten Arbeitsunfähigkeitstag noch zeitweise gearbeitet, ist dies hier einzutragen. Dieser Tag fällt nicht in den Erstattungszeitraum durch die Krankenkassen!

Letzter Arbeitstag:

Der letzte Arbeitstag muss zwingend vor dem Datum liegen, das als Fehlzeitenbeginn eingetragen wurde.