Begriffsklärung:
RefDatumAG (Referenzdatum Arbeitgeber) = Mit dem für jeden einzelnen Arbeitnehmer vom Arbeitgeber zu übermittelnden refDatumAG bestimmt der Arbeitgeber,
ab welchem Zeitpunkt ELStAM für den Arbeitnehmer für den Abruf bereitgestellt werden sollen.
Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, werden dem Arbeitgeber die Lohnsteuerabzugsmerkmale des Arbeitnehmers mitgeteilt, die ab diesem vom Arbeitgeber benannten Datum gültig sind.
Wenn ein Arbeitgeber ein refDatumAG nach Beschäftigungsbeginn angibt, werden explizit keine Lohnsteuerabzugsmerkmale für den vor dem refDatumAG liegenden Zeitraum übermittelt.
Dies gilt auch, wenn es gesetzlich zulässig wäre, weiter zurückliegende Lohnsteuerabzugsmerkmale zu erhalten.
Durch verschiedene Verfahrenshinweise kann sich das RefDatumAG ändern. Das neue bzw. das zu verwendende RefDatum AG wird unter anderen in
u. g. Verfahrenshinweisen zurück gemeldet.
552020103 - Wechsel des Hauptarbeitgebers. Neues refDatumAG für das aktuelle Arbeitsverhältnis. [refDatumAG = $datum]
552020214 - Anmeldung nach Kulanzfrist, neues refDatumAG der aktuellen Beschäftigung. [refDatumAG = datum]
552010104 - Angabe des 29.02. außerhalb eines Schaltjahres (refDatumAG)
552020213 - Das refDatumAG der Anmeldung muss nach dem Ende der Beschäftigung aus der letzten Abmeldung liegen. [Beschäftigungsende = datum]
552020303 - refDatumAG aus der Abmeldung stimmt nicht mit refDatumAG aus der An-/Ummeldung überein. [refDatumAG = $datum]
552020304 - Abmeldung nicht möglich, da Abmeldedatum kleiner als refDatumAG aus der An-/Ummeldung [refDatumAG = $datum]
552020402 - refDatumAG liegt nicht nach dem gespeicherten refDatumAG des umzumeldenden Arbeitsverhältnisses. [refDatumAG = $datum]
In folgenden Verfahrenshinweisen wird das zu verwendende RefDatum nicht zurück ermittelt.
552010103 - refDatumAG liegt nicht zwischen dem 01. des Monats des Eingangs und dem 01. des Folgemonats nach Eingang.
552020204 - refDatumAG liegt vor Verfahrensstart
552020205 - refDatumAG liegt vor Beginn der Meldepflicht
552020206 - refDatumAG liegt vor Jahresbeginn (bei Eingangsdatum ab 01.03. des Jahres).
552020207 - refDatumAG liegt vor Vorjahresbeginn (bei Eingangsdatum vor 01.03. des Jahres).
552020208 - refDatumAG liegt vor Beschäftigungsbeginn.
552020209 - Für ein refDatumAG nach dem Eingangsdatum der Anmeldung in der Clearingstelle ist nur der Tag des Verfahrensstarts erlaubt.
552020215 - Zu dem refDatumAG der Anmeldung liegt bereits ein Hauptarbeitsverhältnis vor.
Wenn Sie eine Meldung betreffend des RefDatumAG zurück gemeldet bekommen, lesen Sie diese mit durchführen des Assistenten ein.
Das Programm erkennt, dass eine neue Meldung mit dem zu erwartendem RefDatum erstellt werden muss.
Mit einem erneutem Aufruf des Assistenten, stellt das Programm die neue Meldung mit korrigiertem RefDatumAG bereit.
Manuelle Veränderung des RefDatumAG
Falls das RefDatum manuell verändert werden muss, können Sie dies folgendermaßen tun.
Rufen Sie den ELStAM-Assistenten auf und gehen Sie durch "Weiter" auf die zweite Seite.
Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter aus (--> Sortieren, Selektieren, Markieren) und öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf die Zeile
ein Kontextmenü. Klicken Sie auf "ELStAM Status bearbeiten", hier können Sie das "RefDatumAG" im Feld "Referenzdatum" abändern
und mit der Schaltfläche "OK" speichern.