Im ELStAM Assistenten können Sie Ihre Mitarbeiter Sortieren, Selektieren und Markieren und diese weiter zu bearbeiten.
Mitarbeiter mit einer hinterlegten Aktion können nicht "heraus" selektiert werden. Diese bleiben stehen und die Aktion wird mit durchführen des Assistenten durchgeführt
auch wenn diese durch den eingestellte Selektion/den ausgewählten Filter nicht mehr ersichtlich sind.
Auswahl der Mitarbeiter über die zahlenmäßige Zusammenfassung - ELStAM Assistent 1. Seite
Auf der ersten Seite des ELStAM-Assistenten haben Sie direkt einen Überblick, wie viele Mitarbeiter bereits an/abgemeldet sind,
wie viele noch an/abgemeldet werden müssen, bei wie vielen das Kennzeichen "Gesperrt" hinterlegt ist und wie viele Mitarbeiter noch "Offen" sind.
Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Zeile gelangen Sie auf die zweite Seite des Assistenten und Sie bekommen die Mitarbeiter in einer Tabelle angezeigt.
Beispiel: Mit einem Doppelklick auf die Zeile "Offene Mitarbeiter"...
...zeigt Ihnen das Programm alle Mitarbeiter mit einem Status "wird angemeldet" oder "wird abgemeldet" an:
Mitarbeiter nach Gruppen filtern - ELStAM Assistent 2. Seite
Auf der zweiten Seite des ELStAM Assistenten können Sie sich verschiedene Mitarbeitergruppen anzeigen lassen:
Das Programm zeigt Ihnen folgende Mitarbeiter an, bei...
- Nur Mitarbeiter mit Aktion anzeigen - Die Mitarbeiter deren Aktion auf "Anmelden", "Abmelden" oder "Ummelden" steht.
Dieser Filter schlägt das Programm beim Aufrufen des Assistenten automatisch vor.
- Nur gesperrte Mitarbeiter anzeigen - Die Mitarbeiter die in der Personalverwaltung | Steuer das Kennzeichen "Gesperrt" hinterlegt haben.
- Nur anzumeldende Mitarbeiter anzeigen - Die Mitarbeiter deren Aktion auf "Anmelden" oder "Ummelden" steht.
- Nur abzumeldende Mitarbeiter anzeigen - Die Mitarbeiter deren Aktion auf "Abmelden" steht.
- Nur angemeldete Mitarbeiter anzeigen - Die Mitarbeiter deren Status auf "Angemeldet" steht.
- Nur abgemeldete Mitarbeiter anzeigen - Die Mitarbeiter deren Status auf "Abgemeldet" steht.
- Nur offene Mitarbeiter anzeigen - Die Mitarbeiter deren Status noch auf "Wird angemeldet" oder "Wird abgemeldet steht".
- Alle Mitarbeiter - Es werden alle Mitarbeiter angezeigt die im Programm angelegt sind. Inklusive den bereits ausgeschiedenen Mitarbeitern und die Mitarbeiter die nicht bei ELStAM gemeldet werden.
Mitarbeiter sortieren - ELStAM Assistent Seite 2
Auf der zweiten Seite des Assistenten können Sie nach jeder angezeigten Spalte sortieren.
Klicken Sie hierfür auf den Spaltenkopf (z. B. auf IdNr. oder Eintritt), das Programm sortiert in aufsteigender Reihenfolge.
Mit einem zweiten Klick auf den Spaltenkopf sortiert das Programm in absteigender Reihenfolge.
Nach welcher Reihenfolge das Programm sortiert, sehen Sie an der Pfeilrichtung im Spaltenkopf.
In folgendem Beispiel wurde nach dem Eintrittsdatum, aufsteigend sortiert:
Wenn Sie z. B. nach dem Spaltenkopf "Status" sortieren sehen Sie alle Mitarbeiter mit dem Status "Wird angemeldet" untereinander.
Durch eine Sortierung nach der IdNr. können Sie leichter ermitteln zu welcher Personalnummer welche Ident.-Nummer gehört.
Das Programm sortiert standardmäßig nach der Personalnummer.
Mitarbeiter filtern mit bestimmten Angaben
Sie können auch nur einzelne Mitarbeiter anzeigen lassen mit bestimmten Werten.
Fahren Sie mit der Maus über den gewünschten Spaltenkopf, es erscheint ein Filterzeichen.
Klicken Sie das Filterzeichen an und wählen Sie, in dem Sie ein Häkchen vor dem gewünschten Filter setzen, aus welche Daten Sie angezeigt bekommen möchten.
Zum Beispiel beim Spaltenkopf "Status":Mit dieser Einstellung werden Ihnen jetzt nur noch die Mitarbeiter angezeigt mit dem Status "wird angemeldet":
Nach dem Schließen des ELStAM - Assistenten, ist der Filter wieder entfernt.
Mitarbeiter markieren/auswählen um das Kontextmenü zu nutzen
Um mehrere Mitarbeiter zu markieren, klicken Sie auf den ersten Mitarbeiter und während Sie die Taste <SHIFT> gedrückt halten auf den letzten gewünschten Mitarbeiter.
Dadurch werden alle Mitarbeiter zwischen der ersten und der letzten markierten Zeile ausgewählt.
Oder Sie markieren eine Zeile, halten die <STRG-Taste> gedrückt und wählen die anderen gewünschten Mitarbeiter mit der Maus aus.