Einstellmöglichkeiten:

0 - keine Verarbeitung:

Die Stunden der Mitarbeiter werden bezahlt, wie sie anfallen. Es gibt keinerlei Überstundenberechnung.

1 - monatlich:

Die gesamte Stundenzahl des Monats wird den Normalstunden laut AZ-Modell gegenübergestellt und so die Mehrstunden ermittelt.

2 - täglich:

Die täglich geleisteten Stunden werden den Normalstunden laut AZ-Modell gegenüber gestellt und so die Mehrstunden ermittelt. Das kann zur Folge haben, dass an einem Tag Überstunden anfallen (und auch bezahlt werden), obwohl an einem anderen Tag des Monats weniger Stunden gearbeitet werden, als das AZ-Modell vorgibt.

3 - wöchentlich:

Die wöchentlich geleisteten Stunden werden den Normalstunden (pro Woche) laut AZ-Modell gegenübergestellt und die Mehrstunden werden so ermittelt

Nicht für GalaBau vorgesehen

0 - keine Verarbeitung:

Bei Fehlstunden erfolgt keine Entnahme aus dem Arbeitszeitkonto.

Bei Mehrstunden wird so verfahren, wie unter "Überstunden Verarbeitung" eingestellt.

1 - auf Arbeitszeitmodell:

2 - auf Sommer-/Winterzeit:

Fehlstunden = die Stunden werden aufgefüllt bis AZ-Modell oder Sommer/Winterzeit

Mehrstunden = die Mehrstunden (lt. AZ-Modell oder Sommer-/Winterzeit) werden ins AZ-Konto gestellt und zwar ohne Berücksichtigung der Maximalgrenze pro Tag oder Monat.

Diese Einstellung ist vorzunehmen, wenn unter "AZ-Grenzen" keine täglichen und monatlichen Grenzen eingestellt sind, denn keine Eingabe bedeutet "0". Sonst könnten keinerlei Stunden in das AZ-Konto gestellt werden.

3 - nur auf Arbeitszeitmodell auffüllen:

4 - nur auf Sommer-/Winterzeit auffüllen:

Fehlstunden = die Stunden werden aufgefüllt bis AZ-Modell oder Sommer/Winterzeit

Mehrstunden = die Mehrstunden (lt. AZ-Modell oder Sommer-/Winterzeit) werden ins AZ-Konto gestellt und zwar mit Berücksichtigung der Maximalgrenze pro Tag oder Monat.

Diese Einstellung darf also nicht gewählt werden, wenn Sie keine monatlichen oder täglichen Grenzen unter "AZ-Grenzen" eingetragen haben. Keine Eingabe an dieser Stelle bedeutet "0". Somit würden niemals Stunden in das AZ-Modell gestellt werden.

5 - auf Monatsstunden aus Personalstamm:

Fehlstunden = die Stunden werden aufgefüllt bis auf die in den Personalstammdaten hinterlegte Anzahl der Monatsstunden

Mehrstunden = wenn mehr Stunden geleistet wurden, als im Personalstamm hinterlegt, werden diese in das Gleitzeitkonto gebucht. die Maximalgrenze pro Tag ist bei dieser Einstellung unerheblich.

Bei dieser Einstellung ist eine Automatikfunktion in der Stundenerfassung nicht möglich. Die Positionen sind manuell zu erfassen.

Lesen Sie dazu das Thema "fixe monatliche Arbeitszeit" in den Anwendungsbeispielen

6 - auf tägliches Arbeitszeitmodell auffüllen:

Wenn die wöchentliche Überstundenermittlung eingestellt ist, kann auf das tägliche Arbeitszeitmodell aufgefüllt werden. Das bedeutet, das Programm füllt immer auf die täglich vorgegebene Arbeitszeit auf. (Sonderfälle in der Anwendung)

Überstundenzuschläge (falls vorgesehen) fallen in allen Varianten erst an, wenn die Sollstunden laut Arbeitszeitmodell überschritten werden.

Wenn Sie die Einstellung zum Auffüllen angewählt haben, werden Stunden aus dem AZ-Modell entnommen (soweit möglich), wenn Sie noch keine Stundenerfassung vorgenommen haben. Sobald die Stunden für den Monat erfasst sind, werden die entnommenen Stunden automatisch wieder zurück gebucht.

0 - keine Verarbeitung:

Es erfolgt keine automatische Buchung von Mehrstunden in das Gleitzeitkonto (auch dann nicht, wenn im nächsten Feld festgelegt wird, dass Überstunden in das AZ-Konto fließen sollen)

1 - mit Stunden und Durchschnittssatz:

Die überstellten Stunden werden in das Gleitzeitkonto gebucht, wobei der aktuelle Stundensatz mitgegeben wird. Die Entnahme der Stunden erfolgt mit dem jeweiligen Durchschnittssatz (sofern die Lohnart nicht anders definiert ist und auf einen festen Satz in der Tariftabelle zugreift).

 Der Durchschnittssatz kann immer nur bis zum Vormonat gebildet werden. Wenn Sie also im gleichen Monat Stunden in das AZ-Konto buchen und herausholen, erfolgt die Entnahme mit dem bereits vorhandenen Durchschnittssatz. Die aktuell eingebuchten Stunden sind darin noch nicht enthalten.

2 - nur mit Stunden:

Das Arbeitszeitkonto wird ohne Beträge geführt. Für die Entnahme muss der Lohnart für den Abgang ein Wert aus der Tariftabelle zugewiesen werden

3 - mit Stunden und aktuellem Stundensatz:

= Die Bewertung des Arbeitszeitkontos erfolgt immer mit dem aktuellen Stundensatz. Gemeint ist der Stundensatz, mit dem die Lohnart "Zugang Gleitzeitkonto" in der Tariftabelle verknüpft ist.

Es  wird eine Korrekturbuchung des Betrages vorgenommen, so dass der aktuelle Stunden-Saldo * Stundensatz = aktueller Betragssaldo ist.

Überstunden Verarbeitung: (Was soll mit Mehrarbeit geschehen)

0 - keine Verarbeitung:

Mehrarbeit wird grundsätzlich nicht ins AZ-Konto gestellt

1 - in das AZ-Konto:

Angefallene Mehrarbeit wird in das Gleitzeitkonto gestellt. (Vorausgesetzt bei "AZ-Grenzen" sind die Einstellungen entsprechend vorgenommen und die maximale Anzahl ist noch nicht erreicht).

Achtung: Hier ist auch das Zusammenspiel mit der Einstellung "Monatsstunden auffüllen" zu berücksichtigen

2 - die ersten Überstunden ausbezahlen:

Diese Möglichkeit ist abhängig von der Angabe in der Zeile "Max Stunden ins AZ-Konto pro Tag" bei den "AZ-Grenzen".

Beispiel: Max Stunden ins AZ-Konto pro Tag = 3 bedeutet, erst ab der 4. Überstunde erfolgt eine Buchung in das AZ-Konto - die ersten 3 werden ausbezahlt.

Achtung: die Berechnung erfolgt pro Tag - das heißt, nur wenn an einem Tag mehr als 3 Überstunden geleistet wurden, fließen sie ab der 4. Stunden in das AZ-Konto ein. Wird an jedem Tag des Monats z. B. 1 Überstunde geleistet, werden alle ausbezahlt.

Das Feld "Monatsstunden auf-/abbauen" muss auf "3" stehen, keinesfalls auf "1".

3 - Aufstockungsstunden in das AZ-Konto:

4 - alle Überstunden ausbezahlen:

Die Kombination "Gleitzeitkonto bei Überstunden = 0 (keine Verarbeitung) und "Überstunden verarbeiten" = 0 (In das AZ-Konto) bewirkt, dass keine Überstunden bezahlt werden! Mehrarbeit wird in diesem Fall gar nicht berücksichtigt.

5 - in das AZ-Konto (max. Std. nur Zugänge):

Wenn die Maximalstunden im Gleitzeitkonto einmal erreicht waren, werden fortan keine Stunden mehr in das Gleitzeitkonto gebucht. Um wieder erneut mit dem Auffüllen zu beginnen, muss ein Vortrag im Bereich Zusatz | Branchentools erstellt werden

6 - in das AZ-Konto pro Arbeitstag nur Zugänge:

Nur in Verbindung mit der Einstellung "Überstunden Berechnung" = "3-wöchentlich". Diese Option wird dann eingesetzt, wenn bei wöchentlicher Überstundenermittlung dennoch die täglich angefallenen Überstunden

in das Arbeitszeitkonto fließen sollen (Sonderfälle in der Anwendung).

Nicht für GalaBau vorgesehen

Überstunden Aufteilung: (Wie ist mit Überstunden bei Kostenstellenaufteilung zu verfahren)

1 - prozentual zu den Normalstunden:

In diesem Fall werden alle anfallenden Überstunden anteilig auf die verwendeten Kostenstellen verteilt. Bei vielen unterschiedlichen Kostenstellen werden die Überstunden auf 2 Nachkommastellen verteilt.

Beispiel bei einer Sollarbeitszeit von 8 Stunden:

01.08.20xx 8 Std KST 4711

02.08.20xx 8 Std KST 4712

03.08.20xx 9 Std KST 4713

Ermittlung des Faktors:

Überstunden / (Überstunden + Normalstunden)

1 / (1 + 24) = 0,04

= 1 Überstunden verteilt auf die 3 Kostenstellen

0,04 * 8 Stunden = 0,32 Std KST 4711

0,04 * 8 Stunden = 0,32 Std KST 4712

0,04 * 9 Stunden = 0,36 Std KST 4713

2 - nur bei täglichen Überstunden:

Die Überstunden, die letztendlich am Ende des Monats ermittelt sind, werden dem Tag bzw. den Tagen zugeordnet, an dem zum ersten Mal Überstunden angefallen sind.

Wurde an diesem Tag an mehreren KST gearbeitet, erfolgt die Aufteilung auf diese KST.

Überstundenzuschlag (Wenn Überstundenzuschläge nicht für alle geleisteten Überstunden ausbezahlt werden sollen)

0 - keine Verarbeitung:

1 - ab der xx.ten Stunde (nur Zugänge):

Abhängig von der Einstellung auf der Seite "Optionen" wird der Überstundenzuschlag ausbezahlt, wenn die vorgegebene Anzahl von Überstunden einmal erreicht war; sie werden auch dann ausbezahlt,  wenn der aktuelle Kontostand niedriger ist, weil zwischenzeitlich Überstunden abgebaut wurden.

2 - ab der xx.ten Stunde (Zu- und Abgänge):

Abhängig von der Einstellung auf der Seite "Optionen" wird der Überstundenzuschlag nur ausbezahlt, wenn das Arbeitszeitkonto die vorgegebene Anzahl von Stunden aktuell aufweist.

Mehrarbeitsstundenzuschlag (nur bei Sommer/Winterzeit):

Arbeitszeiten Erfassung

Verarbeitung LArt1:

Verarbeitung LArt2:  

0 - Einheit = 1

1 - Stunden

Zur Verdeutlichung hier ein Ausschnitt aus der Stundenerfassung:

Zusätzlich zur normalen täglichen Erfassung können in zwei weiteren Feldern LArt1 und LArt2 zwei Lohnarten eingegeben werden.

Die Lohnart 700 ist in der Spalte LArt1 eingetragen, die Lohnart 710 in LArt2

Ist die Einstellung für LArt1 "0 - Einheit =1", so wird diese Lohnart mit der Einheit 1 gebucht. Sie kann entweder einen fix hinterlegten Wert haben oder aber auf die Tariftabelle zugreifen, wie jede andere Lohnart auch.

Ist die Einstellung für LArt1 "1 - Stunden", so wird dieser Lohnart die Einheit 8 zugewiesen, nämlich die Anzahl der Stunden in dieser Zeile.

Darstellung in der Bruttolohnerfassung, wenn LArt1 = 0; LArt2 = 1;

Urlaubserfassung mit "U":

Wenn Sie die Durchschnittsermittlung für Durchschnitt 3 und/oder 4 nach Stunden pro Tag durchführen, können Sie hier festlegen, dass bei der Buchung von "U" in der Stundenerfassung gleich auch die durchschnittlichen Stunden pro Tag vorgeschlagen werden. Lesen Sie dazu auch die Kapitel "Durchschnittsermittlung" in den Beispielen sowie "Stundenerfassung"

Diese Vorgehensweise ist nicht für den Einsatz im Bauhauptgewerbe vorgesehen, da der Urlaub nach Tagen ermittelt wird.