Krankenkassen-Anlage-Assistent

Bis zu 999 unterschiedliche gesetzliche und private Krankenkassen sowie freiwillige Rentenkassen können hier angelegt werden.

Um eine neue Kasse anzulegen, klicken Sie auf das "+" - Zeichen in der Navigationsleiste. Darauf hin startet der Anlage-Assistent für eine neue Krankenkasse.

Wählen Sie im ersten Schritt die Kassenart und die gewünschte Kassennummer aus.
Im nächsten Schritt können Sie die benötigte Kasse über die Suchleiste suchen oder durch öffnen der Kassengruppen mit dem "+" die Kasse auswählen. Hier werden nur gültige Kassen angezeigt.
Im letzten Schritt machen Sie noch Angaben über die Umlage und den Rechtskreis. Anschließend erstellen Sie die Krankenkasse über den Button "Anlegen".
 

Sie können sich die Krankenkassen Kasse vorab im mitgelieferten ITSG-Archiv anschauen. Klicken Sie dazu auf den Button "ITSG-Archiv" in der Navigationsleiste.

Bitte beachten Sie, dass hier bislang nur die Verwaltungszentralen angegeben werden.

Eine entsprechend abweichende Adresse einer ortsansässigen Krankenkasse kann im Punkt Allgemeine Daten jederzeit abgeändert werden und wird somit korrekt auf den Beitragsnachweisen gedruckt.

Lesen Sie dazu auch mehr im Kapitel:  Archivdaten/Krankenkassen

Nun müssen Sie nur noch die Bankverbindung unter dem gleichnamigen Menüpunkt anlegen und Ihre Krankenkasse abspeichern. Klicken Sie zum Speichern auf das grüne Häkchen im Navigator.

Die Krankenkasse wird automatisch in eine Untergruppe sortiert und der richtigen Annahmestelle für das DEÜV-Meldeverfahren zugewiesen.

Die Beitragssätze werden automatisch aus dem Archiv ausgelesen und die neu angelegte Krankenkasse eingetragen.

Krankenkassenabgleich

Im Krankenkassenabgleich werden lediglich Korrekturen ausgeführt, die mit Änderungen in der Sozialversicherung zusammenhängen, z. B. Änderungen in den Beitragssätzen, Kassenfusionen, ... .

Anderweitige, nötige Korrekturanforderungen (z. B. Bezugsmonate, Statistikzeile, ...) wurden in eine eigene Offene Aufgabe auf dem Startbildschirm ausgelagert.

Sie erhalten die aktuellen Beitragssätze der Krankenkassen über einen Kassenabgleich. Mit einem Klick auf den Button "Abgleich" öffnet sich ein weiteres Fenster:

Sie haben hier die Möglichkeit einen Online oder einen Offline Abgleich durchzuführen. Das Kennzeichen "Online Abgleich" ist grundsätzlich gesetzt, wenn Sie es entfernen, können Sie einen Offline Abgleich starten.

Nach einer Updateinstallation wird automatisch ein Kassenabgleich durchgeführt.

Abgleich über das Internet (Online Abgleich): Der Abgleich findet direkt mit der Datei statt die von den Krankenkassen gepflegt wird.

Die Beitragssatzdatei wird von den Krankenkassen gepflegt und von der ITSG den Softwareherstellern zur Verfügung gestellt.

    Die Aktualisierung der Beitragssatzdatei im Internet erfolgt im 2-Wochen-Rythmus, jeweils freitags.  

    Der Abgleich via Internet enthält somit immer nach der Aktualisierung die neuesten Beitragssätze.

Abgleich über die Archivdatei (Offline Abgleich): In diesem Fall werden die Beitragssätze mit den Daten abgeglichen, die beim letzen Update aktualisiert wurden.

Die Beitragssätze können also nur so aktuell sein, wie Ihre letzte Update-Installation.

Über den Button "Kassenabgleich" starten Sie den Abgleich. Falls sich Änderungen ergeben haben, werden diese im Protokoll ausgegeben.

Das Programm erkennt, welche Mitarbeiter von den Änderungen betroffen sind und der Button "Korrekturen" wird aktiv. Klicken Sie diesen an, werden die Änderungen bei den entsprechenden Mitarbeitern in den betreffenden Monaten angewandt.

Wenn eine Änderung der Beitragssätze für bereits abgerechnete Monate vorliegt, werden für die davon betroffenen Abrechnungen automatisch Korrekturen vorgenommen.

Diese Korrekturen sind im Lohnkonto dokumentiert und auf den aktuellen Abrechnungen sowie auf den aktuellen Beitragsnachweisen berücksichtigt.

Wird der Kassenabgleich vor Durchführen der Korrekturen beendet, erscheint auf dem Hauptbildschirm unter den Offenen Aufgaben "Es sind Korrekturen vorhanden, führen Sie einen Kassenabgleich oder eine Nettolohnberechnung durch."