Hinweise zur Bedienung des Programms

In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zur Bedienung des Programms. Sie finden Informationen über die Symbolleiste, die Navigationsleiste, verschiedene Maskenelemente (z. B. verschiedene Eingabefelder) und die Tastaturbelegung.

Info

Neben der Programmhilfe und dem Ratgeber finden Sie im Hilfemenü auch die Info-Anzeige (Menüpunkt ? | Info). Auf drei Karteikarten finden Sie alle wichtigen Informationen über den installierten Programmstand, die Borland-DataBase-Engine (BDE), über Ihren Rechner, den Programmpfad, den Pfad des aktuellen Mandanten, Ihre Lizenz und den Supporteintrag Ihres Fachhandelspartners. Diese Angaben sind wichtig bei Fragen zum Programm an den technischen Support.

Verschiedene Arten von Eingabefeldern

Mehrzeilige Eingabefelder

Die Standardeingabefelder sind in der Regel einzeilig, d. h. es kann ein Text ohne Umbrüche eingegeben werden. Darüberhinaus gibt es auch Felder zur Erfassung von mehrzeiligen Texten.

Sie sind einfach anhand ihrer Größe erkennbar. Bitte beachten Sie, dass Zeilenumbrüche innerhalb dieser Felder mit <Strg> + <Return> eingegeben werden müssen.

Alternativ kann man in diesen Feldern zur Eingabe des Textes die <F4>-Taste drücken, um einen Editor zu öffnen.

Neben "normalen" Eingabefeldern findet man im Programm Eingabefelder mit integrierter Zusatzfunktion. Meist wird dies in Form eines Buttons/Symbols auf der rechten Seite des Eingabefeldes deutlich.

Dies signalisiert, dass man nicht nur per Tastatureingabe im Feld eine Eingabe vornehmen kann, sondern per Knopfdruck (Mausklick auf den Button/das Symbol) oder <F4>-Taste die Zusatzfunktion nutzen kann.

Funktionen der Buttons:

	Auswahltabelle (Grid-Button) Sobald Sie mit der Eingabe in diesem Feld stehen, drücken Sie die Taste <F4> oder klicken Sie auf das Symbol rechts hinter der Eingabe. Es wird eine Auswahltabelle angezeigt. Die Auswahltabelle ermöglicht die gezielte Suche eines Datensatzes.
	Auswahlliste (Combo-Box, Pull-Down-Menü, DropDown-Feld) Sobald Sie mit der Eingabe in diesem Feld stehen, drücken Sie die Taste <F4> oder klicken Sie auf das Symbol rechts hinter der Eingabe. Sie können einen Eintrag aus einer hinterlegten Liste auswählen. Diese Liste ist im Programm fest hinterlegt.
	E-Mail-Button Sofern Sie die E-Mail Adresse in diesem Eingabefeld eingetragen haben, können Sie durch einen Mausklick auf das Symbol rechts neben der Eingabe direkt Ihr E-Mail Programm (z. B. Outlook) aufrufen und eine E-Mail senden. Die Empfängeradresse wird automatisch in Ihr Mailprogramm eingetragen (Internetanschluss vorausgesetzt).
	Internet-Button Sofern Sie die Internetadresse (URL) in diesem Eingabefeld eingetragen haben, können Sie durch einen Mausklick auf das Symbol rechts neben der Eingabe direkt Ihren Internet-Browser (z. B. Internet-Explorer) aufrufen. Ist die Seite korrekt eingetragen wird diese automatisch aufgerufen und angezeigt (Internetanschluss vorausgesetzt).
	Telefon Sofern Ihr System entsprechend eingerichtet ist, können Sie eine automatische Anwahl der im Eingabefeld stehenden Telefonnummer auslösen. Hinweise zur Einrichtung siehe unter Telefon-Anbindung.
	Kalender Bei allen Angaben zum Datum können Sie einen Kalender einblenden. Drücken Sie dazu die Taste <F4> oder klicken Sie auf das Symbol hinter der Eingabe. Der aktuelle Tag wird durch einen roten Kreis gekennzeichnet. Sie können das Datum eingeben, indem Sie entweder direkt auf den Tag klicken oder das Datum im unteren Bereich der Anzeige eingeben.
	Auswahlschalter (Radio-Buttons) Über Auswahlschalter haben sie die Möglichkeit, aus einer angebotenen Menge von Einstellungen (jeweils dargestellt durch einen Beschreibungstext und einen "Kreis") genau eine auszuwählen. Alle zu einem Auswahlschalter gehörenden Einstellungen sind durch die gemeinsame Umrandung optisch zusammengefasst. Die Auswahl erfolgt über Mausklick auf die Beschreibung oder auf den Kreis. Die gewählte Einstellung wird durch einen Punkt innerhalb des Kreises gekennzeichnet, bei nicht aktivierter Einstellung ist der Kreis leer. Es ist immer nur eine Einstellung möglich, d. h. sobald Sie einen anderen Punkt anwählen werden die anderen deaktiviert.
	Ankreuzfeld (CheckBox) Über das Ankreuzfeld werden Ja/Nein- bzw. Ein/Aus-Einstellungen festgelegt. D. h. man kann die angebotene Einstellung aktivieren bzw. deaktivieren, indem man auf das Kästchen neben der oder auf die Bezeichnung klickt. IIst die Einstellung aktiv, wird ein Häkchen angezeigt, bei nicht aktivierter Einstellung ist das Kästchen leer.

TreeView (Baumansicht)

In den Masken des Programms findet man auch Elemente, die an die Darstellung der Ordner im Windows-Explorer erinnern. Diese "Baumansichten" oder TreeViews dienen zur Strukturierung und Gliederung der Masken oder zur Darstellung von hierarchischen Abhängigkeiten. Im Menüpunkt Menü/Passwort dienen TreeViews der Festlegung hierarischer Abhängigkeiten. So ist ein Bediener immer einer Bedienergruppe untergeordnet. Bei der Anzeige der Menüstruktur in Form eines TreeViews wird die Hierarchie der Menüpunkte verdeutlicht.

Tastaturbelegung

An dieser Stelle finden Sie einige Anmerkungen zu speziellen Tastaturbelegungen. Details finden unter den entsprechenden Verweisen.

<RETURN> (Returntaste, Eingabetaste, Entertaste)	Um eine schnelle Zahlen- und Texteingabe zu ermöglichen, wurde die <Return> - Taste dahingehend vom Windows-Standard abgewandelt, dass sie in den jeweiligen Dialogfeldern eine schnelle Dateneingabe ermöglicht. Sie können also auch mit der <RETURN> - Taste von einem Eingabefeld zum nächsten springen.
<F1>	Aufruf der Programm-Hilfe
<F2>	Dient zum Aktivieren des Bearbeitungsmodus, wenn innerhalb von Tabellen eine Zelle oder wenn innerhalb eines TreeViews ein Zweig markiert ist.
<F3>	Dient zur Aktivierung der sequenziellen Volltextsuche innerhalb von Tabellen
<F4>	Auslösung der Sonderfunktion bei Eingabefeldern, z. B. Auswahltabelle öffnen. Siehe oben im Abschnitt "Verschiedene Arten von Eingabefeldern". Öffnet in mehrzeiligen Eingabefeldern einen Editor.
Rechte Maustaste	In einigen Programmteilen ermöglicht Ihnen die rechte Maustaste eine direkte Bearbeitung durch ein Kontextmenü. Sie haben dort "per Mausklick" ein auf die Eingabesituation angepasstes Menü, welches Ihnen Auswahl und Eingabe erleichtert bzw. ermöglicht. Sollten Sie die rechte Maustaste mit einer Sonderfunktion belegt haben, wird das Kontextmenü nicht eingeblendet. Sie können diese Einstellung in der Systemsteuerung von Windows überprüfen und ggf. umstellen.