Hinweis:
Hinweis:
Die Stammdaten zur Unfallversicherung (Betriebsnummer, Mitgliedsnummer usw.) werden nicht mehr in den Mandantenstammdaten, sondern unter Stammdaten | UV-Verwaltung | Unfallversicherungsträger hinterlegt.
Änderung von Gefahrentarifstellen sind nicht mehr in der Personalverwaltung, sondern hier vorzunehmen. Außerdem sind hierfür keine Korrekturabrechnungen mehr erforderlich.
Hier werden alle Personalnummern (ausgenommen mit Personengruppe 997) mit den jeweils zugeordneten Gefahrentarifstellen für ein ausgewähltes Jahr monatsweise dargestellt.
Korrekturen bzw. Änderungen müssen innerhalb dieser Maske vorgenommen werden.
Auf der linken Seite im Bereich "Personal" erkennt man beim Aufrufen anhand der Status-Spalte, bei welcher Personalnummern korrekte bzw. fehlerhafte oder gar fehlende Zuordnungen vorhanden sind:
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Es sind alle Zuordnungen vorhanden und fehlerfrei |
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Es sind eine oder mehrere ungültige oder fehlende Zuordnungen vorhanden |
Auf der rechten Seite werden, nach Klick auf den Mitarbeiter im linken Bereich, weitere Details angezeigt.
Die farbliche Markierung der Monate gibt weitere Auskunft darüber, warum der Staus der Personalnummer auf "fehlerhafte Zuordnung" steht:
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Die Summe des Prozentsatzes aus UV1 und UV2 ergibt keine 100 % (bei Import). |
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Die Zuordnung ist aufgrund der Gültigkeit der Berufsgenossenschaft und bzw. oder der Gefahrentarifstelle für den entsprechenden Monat nicht gültig; hier wird nicht der Monat, sondern nur die fehlerhafte Zuordnung angezeigt. |
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Im entsprechenden Monat wurde noch keine Gefahrentarifstelle zugeordnet |
Über sie Suchzeile können Sie über eine Volltextsuche beliebige Wörter, die sich in den angezeigten Spalten befinden, suchen.
Die letzten zehn Suchwörter je Bediener werden nach verlassen des Feldes gespeichert und die Begriffe sind über den Pfeil am Ende der Suchzeile aufrufbar.
Erfassung und Korrektur der Gefahrentarifstellen
1. Möglichkeit - Erfassung pro Monat
Durch Klick auf den Button vor dem entsprechenden Monat:
2. Möglichkeit - Erfassung für mehrere Monate
Sind mehrere Monate (STRG + Auswahl der Monate per Mausklick) oder aller Monate (STRG + A) markiert, kann die Auswahlmaske per Rechtsklick "Zuordnung erfassen", über betätigen der Taste <F4>,
über den "Öffnen-Button" vor einem ausgewählen Monat oder über den Button "Zuordnung erfassen" überhalb der Monatsanzeige gestartet werden.
Es öffnet sich ein Auswahlfenster:
Nach Klick auf den Button
wird
eine Auswahl der BG-Gefahrentarifstellen-Kombinationen, welche in der
UV-Verwaltungsmaske hinterlegt sind, zur Auswahl angezeigt.
Erst nach Auswahl der Gefahrentarifstelle, wird das Feld Melde-BG gefüllt.
Achtung: Die Gefahrentarifstellen 77777777, 88888888 und 99999999 sind nur für spezielle Fälle zu verwenden.
Bei Fragen zu diesen Fällen wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige BG. Werden diese Nummern hinterlegt, wird in der DEÜV-Meldung das UV-Entgelt mit 0,00 € gemeldet und der DBUV speziell gekennzeichnet.
Die Eingabe UV-Grund wird nur dann notwendig, wenn ein Mitarbeiter aus folgenden Gründen trotz SV-Pflicht nicht UV-pflichtig ist:
- B01 - Entsparung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben = Dieser Grund ist z. B. in der Freistellungsphase der Altersteilzeit einzutragen.
- B02 - Keine UV-Pflicht wegen Auslandsbeschäftigung.
- B03 - Versicherungsfreiheit in der UV gemäß SGB VII = z. B. bei Freistellung bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses
In den Monaten, in denen eines der Kennzeichen eingetragen ist, wird kein UV-Brutto erzeugt. Der Eintrag gilt nur für komplette Monate.
Mehrere Gefahrentarifstellen
Die Aufteilung auf die zweite GTS kann prozentual zur ersten erfolgen. Zusammen müssen die Angaben 100% ergeben.
Die Angaben zur GTS können monatlich wechseln. Die Meldungen erfolgen grundsätzlich in Verbindung mit der 92er UV-Jahresmeldung bzw. mit dem Lohnnachweis zur Unfallversicherung.
Allein der Wechsel einer GTS hat keine DEÜV-Meldung zur Folge.
Im Extremfall können somit bis zu 24 unterschiedliche GTS im Jahr zusammen kommen. Da allerdings laut aktuellen Vorgaben der Sozialversicherer
nur maximal 4 Meldungen pro GTS in einer DEÜV-Meldung vorgesehen sind, muss das Programm eine Auswahl treffen: Bei mehr als 4 GTS werden die 4 mit den höchsten Beträgen gemeldet.
Damit die Meldungen korrekt erfolgen können, sind außerdem die Lohnarten zu kennzeichnen, ob und wie sie in die Berufsgenossenschaftsmeldungen einfließen sollen.
WICHTIG:
Die Erfassung muss im Falle von 2 Gefahrentarifstellen immer für beide gleichzeitig erfolgen. D. h. ist innerhalb eines Monats nur die 1. Gefahrentarifstelle erfasst und man möchte nachträgliche eine 2. erfassen,
so muss die 1. Gefahrentarifstelle in der Erfassungsmaske erneut erfasst werden. Da bei der Übernahme die entsprechenden Monate komplett überschrieben werden.
Die Prozentuale Zuordnung ergibt automatisch 100 %.
Erfassung für mehrere Personalnummern:
Über den Reiter "Mehrfacherfassung" kann man zusätzlich zu einer Mehrfacherfassung wechseln:
Auswahl mehrerer Mitarbeiter:
Durch eine Auswahl von mehreren Personalnummern, kann die Erfassung gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter vorgenommen werden.
Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten:
1. Möglichkeit - Einzelauswahl
Gewünschte Mitarbeiter können über das Setzen des Häkchens unter Auswahl markiert werden: |
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2. Möglichkeit - Auswahl aller angezeigter Mitarbeiter
Durch Rechtsklick auf ein Mitarbeiter, öffnet sich ein Kontextmenü. Hierrüber können alle Mitarbeiter ausgewählt (oder auch wieder abgewählt) werden:
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Möglichkeit - Mitarbeiter markieren und auswählen
Markierte Mitarbeiter können über das Kontextmenü (Rechtsklick) ausgewählt werden.
Beispiel: Es soll nur Personalnummer 1 - 8 bearbeitet werden: Klicken Sie hierfür zuerst Personalnummer 1 an, halten Sie die <SHIFT> Taste und klicken Sie den zuletzt gewünschten Mitarbeiter (Personalnummer 8) ebenfalls an. Alle Mitarbeiter dazwischen werden markiert, mit Rechtsklick - Markierte Zeile/n auswählen, können diese mit Haken versehen werden. |
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4. Nach Spalten gruppieren
Soll eine Zuordnung für eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern vorgenommen werden (z. B. für eine bestimmte Kostenstelle), kann nach dieser gruppiert werden.
Über das "*" vor der ersten Spalte, können Sie hierfür weitere Spalten hinzufügen oder abwählen (durch setzen/entfernen des Hakens).
Nach der Gruppierung (hier nach Kostenstelle) können die Mitarbeiter nun einzeln (wie in Möglichkeit 1 beschrieben) oder mehrfach (wie in Möglichkeit 3 beschrieben) markiert und ausgewählt werden.
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Nach Auswahl der Personalnummern, kann die Zuordnungsmaske über den Button "Zuordnung erfassen", über Rechtsklick - Zuordnung erfassen oder über die Taste <F4> geöffnet werden:
Innerhalb dieser Erfassungsmaske müssen zusätzlich noch die Monate ausgewählt werden, für welche die erfassten Gefahrentarifstellen übernommen werden sollen.
Die Monate können entweder einzeln angeklickt werden (durch setzen des Hakens) oder über die rechte Maustaste komplett ausgewählt (oder auch wieder abgewählt) werden.
Die weitere Erfassung ist identisch mit der Erfassung für eine Personalnummer.
Mit Klick auf "Übernehmen" werden die ausgewählten Einstellungen mit den bereits gespeicherten Daten abgeglichen.
Es wird geprüft ob eventuell bereits gespeicherte Daten durch die Übernahme überschrieben werden. Ist dies der Fall erfolgt eine Abfrage ob die Daten trotzdem übernommen werden sollen:
Bei allen Arten der Erfassung wird geprüft ob die ausgewählten Gefahrentarifstellen, in den ausgewählten Monaten gültig waren und somit übernommen werden können.
Ist dies nicht der Fall so erscheint eine entsprechende Meldung und die Übernahme kann nicht durchgeführt werden. Prüfen Sie in diesem Fall die Einstellungen unter Stammdaten | UV-Verwaltung - Unfallversicherungsträger.
Das Vortragen der Personal-Gefahrentarif-Zuordnungen erfolgt automatisch;
d. h. beim Monatswechsel werden hierbei alle Zuordnungen, welche im neuen Monat weiterhin gültig sind, aus dem Vormonat in den neuen Monat vorgetragen
GTST - Monatsübernahme
Dieser Punkt bietet eine Unterstützung für Anwender, bei denen bei einem Monatswechsel in 2017 keine gültige Stammdatenabfrage existiert hat.
Bisher wurden die Zuordnungen von GTST beim Monatswechsel nicht in den Folgemonat übernommen, wenn keine gültige Stammdatenabfrage vorlag.
Die Daten für die GTST-Zuordnung mussten dann im Folgemonat neu erfasst werden.
Monatswechsel
Beim Monatsabschluss werden die aktuellen GTST-Zuordnungen aus dem Vormonat ohne Prüfung auf die Gültigkeiten übernommen.
Stammdaten | UV-Verwaltung | Personal / Gefahrentarif Zuordnung
Über den zusätzlichen Button „GTST-Monatsübernahme“ können alle GTST-Zuordnungen aus einem Quell-Monat im aktuellen Jahr in ein oder mehrere Zielmonate übernommen werden.
Es stehen hierbei zusätzlich die folgenden Optionen zur Verfügung
• mit Gültigkeitsprüfung - Es werden nur laut aktueller Stammdatenrückmeldung gültige GTST-Zuordnungen übertragen
• vorhandene Daten überschreiben - Wurden bereits GTST in den Zielmonaten angelegt, werden diese Einträge überschrieben
Eine Monatsübernahme kann immer nur innerhalb eines
Jahres durchgeführt werden. Dabei müssen Quell- und Zielmonat unterschiedlich
sein und der Zielmonat muss die aktuelle Periode sein.
Der Zielmonat muss zudem größer als der Quellmonat sein. In der Folge ist eine Übernahme im Januar eines Jahres nicht möglich.
Wird dennoch versucht eine Übernahme durchzuführen, erscheint folgende Fehlermeldung:
======>Es existieren keine zulässigen Quell-Monate im aktuellen Jahr! Es kann keine Monatsübernahme durchgeführt werden.
