Trennung des Namensfeldes:Die Maske unterteilt sich in die Karteireiter "Kontaktdaten" (Kontaktdaten des Mandanten und ggf. der Korrespondenzanschrift, Betriebsnummer, Ansprechpartner) und "Allgemein" (Angaben zum Meldegrund DSBD).
In der Baumansicht auf der linken Seite werden alle bisher angelegten Betriebsstätten angezeigt.
Kontaktdaten:
Angaben zum Firmensitz
Die Angaben zum Firmensitz bzgl. Anschrift, Betriebsnummer und Kontaktdaten werden unter Stammdaten | Betriebsstätten verwaltet.
Ändern sich diese Stammdaten, müssen die Änderungen an dieser Stelle vorgenommen werden.
In die Bereiche Stammdaten | Mandantendaten und Stammdaten | DEÜV-Meldewesen werden diese automatisch übernommen. Änderungen können dort keine vorgenommen werden, die Anzeige ist nur informativ.
Weicht die Abrechnungsstelle von den Angaben des Firmensitzes ab, können die Kontaktdaten der Abrechnungsstelle im Bereich Korrespondenzanschrift (z. B. wenn Sie die Abrechnung für andere Mandanten vornehmen) hinterlegt werden.
Neuanlage eines Mandanten:
Bei der Neuanlage eines Mandanten kann die Betriebsnummer des Unternehmens auch unter Mandantendaten | Arbeitsamt eingetragen werden.
Die Betriebsnummer aus den Mandantenstammdaten wird anschließend in den Bereich Betriebsstätten übertragen. Bei einem Eintrag in den Betriebsstätten, wird die Betriebsnummer in die Mandantendaten übertragen.
Spätere Änderungen der Betriebsnummer oder anderer Firmen Stammdaten müssen unter Stammdaten | Betriebsstätten erfolgen.
Das Feld "Betriebsnummer" und der Bereich "Betriebsstätte/Adresse" unter Stammdaten | Mandantendaten wird nach dem ersten Monatsabschluss deaktiviert.
Abweichende Betriebsstätten
Wenn Mitarbeiter, die im gleichen Mandanten abgerechnet werden, in einer anderen Betriebsstätte mit eigener Betriebsnummer beschäftigt sind,
ist diese Betriebsnummer als abweichende Betriebsnummer anzulegen und bei den Arbeitnehmern im Personalstamm | Sozial unter "Abw. Betriebs.-Nr." zu hinterlegen.
Eine neue Betriebsstätte können Sie über den Button "Neue Betriebsstätte" anlegen und im Anschluss die entsprechenden Angaben machen
Führendes Merkmal der Betriebsstätten ist die jeweilige Betriebsnummer.
Trennung des Namensfeldes:
Im Zuge des A1-Verfahrens musste das Namensfeld in Vor- und Nachname aufgespalten werden.
Bitte überprüfen Sie, ob die Trennung korrekt durchgeführt wurde:
Allgemein:
Datenbaustein Betriebsdatenpflege - Datenaustausch mit der Bundesagentur für Arbeit:
Für die Betriebsnummernstelle der Arbeitsagentur gibt es spezielle Meldungen die aus dem Lohnprogramm erfolgen müssen, den Betriebsdatensatz, kurz DSBD.
Die Arbeitsagentur gibt folgende Gründe vor, die ein Versand eines DSBD
erforderlich machen:
Wird eine entsprechende Änderung vorgenommen und diese gespeichert, erfolgt eine Abfrage vom Programm ob die Änderung mit dem entsprechendem Meldegrund gemeldet werden soll oder nicht.
Wird die Abfrage mit <Ja> bestätigt, erstellt das Program eine Meldung. Ersichtlich ist die Meldungserstellung unter Bescheinigung | Meldungsübersicht im Karteireiter "DSBD - Betriebsdaten".
Die Meldung ist anschließend unter Zusatz | MeldeCenterDaten erstellen/importieren in das MeldeCenter zu übergeben. Im MeldeCenter kann diese Meldung dann an die Betriebsnummernstelle der Agentur für Arbeit übermittelt werden.
Die folgenden Felder werden für das A1-Verfahren
zur Erstellung von Anträgen von Entsendebescheinigungen oder Ausnahmevereinbarungen
benötigt.
Die hier gefüllten Felder werden in den entsprechenden Anträgen heran gezogen.
Werden diese Angaben erst im Antrag gefüllt, werden die Felder hier her zurück geschrieben. Weitere Informationen zum A1-Verfahren finden Sie in den Anwendungsbeispielen.