Teamauskunft
Die Teamauskunft bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Übersicht über den Buchungsstatus Ihres Teams zu erhalten. Im Folgenden werden die Funktionen näher beschrieben.
Für die Anzeige der Mitarbeiter gelten die gleichen Rechte wie in der GDI Zeit.
Ist der Nutzer in einer definierten Handygruppe so werden lediglich die Mitarbeiter aus dieser Gruppe angezeigt.
Ist der Nutzer in mehreren Handygruppen so werden alle Mitarbeiter gruppenübergreifend angezeigt.
Ist bei einem Mitarbeiter ein Austrittsdatum erfasst, wird dieser in der Teamauskunft generell nicht mehr angezeigt.
Buchungen
An der rechten Seite wird ein blauer Kreis mit einem Pfeil (ab iOS7 ein Informationssymbol) angezeigt. Sofern Sie über das Recht verfügen, dürfen die Buchungen der hier angezeigten Mitarbeiter eingesehen werden. Wählen Sie dieses aus, so werden Ihnen die letzten Buchungen dieses Mitarbeiters inklusive seiner Salden angezeigt (Weitere Informationen zur Buchungsanzeige finden Sie im Kapitel "Buchungshistorie").
Telefon/Handy
Ist in Ihrer GDI Zeit, bei Ihrem Mitarbeiter das Feld Telefon/Handy gepflegt, so wird Ihnen bei der Auswahl des Mitarbeiters die Telefonfunktion zur Verfügung stehen. Sie können aus der GDI Zeit-App direkt ein Telefonat zu der hinterlegten Telefon-/Handynummer durchführen.
Haben Sie in den Einstellungen (siehe Kapitel "Einstellungen") eine Vorwahl hinterlegt, so wird die Auswahlmöglichkeit der Telefonnummer wie folgt durchgeführt:
Es wird nur die in der Datenbank hinterlegte Nummer vorgeschlagen
Es wird die eingegebene Vorwahl + die in der Datenbank hinterlegte Nummer vorgeschlagen
Es wird die Handynummer vorgeschlagen (sofern in der Datenbank gepflegt)
Der Aufruf dieser Informationen erfolgt durch Antippen der Zeile des jeweiligen Mitarbeiters.
Ist in Ihrer GDI Zeit bei Ihrem Mitarbeiter das Feld E-Mail gepflegt, so wird Ihnen bei der Auswahl des Mitarbeiters die E-Mail-Funktion zur Verfügung stehen. Sie können hiermit direkt eine E-Mail an die in Ihrer Datenbank hinterlegte Email-Adresse versenden.