Um einen Mitarbeiter generell in der Teamauskunft anzuzeigen, muss in den Stammdaten| Personal der Haken bei „In Teamauskunft anzeigen“ gesetzt sein.
Nun können Sie für jeden Bediener entscheiden, welchen Mitarbeiter er
sehen darf und welche Informationen er anzeigt bekommt.
Die Einstellung finden Sie unter „Menü-/Rechteverwaltung“ (aufrufbar mit
Klick auf den GDI-Ball). Wählen Sie im Bereich links den Kartereiter „2
Bediener“ und klicken auf den jeweiligen Bediener für den Sie die Einstellung
vornehmen möchten.
Wählen Sie im Bereich rechts den Karteireiter „ Rechte bei Mitarbeitern“. Nun können Sie festlegen welchen Status in der Teamauskunft für den jeweiligen Mitarbeiter angezeigt werden soll.
Auswahlmöglichkeiten:
- Keine Rechte: Der Mitarbeiter wird bei dem Bediener xy in der Teamauskunft nicht angezeigt.
- Anzeige nach DSGVO: Der Mitarbeiter wird nur mit den Informationen die nach DSGVO zulässig sind angezeigt.
- Anzeige vollständig: Der Mitarbeiter wird in der Teamauskunft mit allen Informationen angezeigt (bisheriger Standard).
Hinweis: Grundsätzlich wird die GDI Zeit mit der Einstellung „Anzeige vollständig“ ausgeliefert bzw. auch beim Update bleibt diese Einstellung. Nur wer die Anzeige nach DSGVO haben möchte, muss dies einstellen.
Wurde die Einstellung „Anzeige nach DSGVO“ gewählt, gibt es auch noch die Möglichkeit festzulegen, was in der Teamauskunft angezeigt werden soll. Dies dient zur Vermeidung, dass vielleicht doch durch andere Mitarbeiter erkannt werden kann, ob es sich jetzt um Urlaub, Krank, Elternzeit etc. handelt.
Dazu gibt es bei den Zeitarten zwei Felder:
- Anzeige in Teamauskunft nach DSGVO: Hier kann in dem Freitextfeld der gewünschte Text des Kunden eingetragen werden. Bleibt das Feld leer erfolgt die Anzeige in der Teamauskunft der Zeitart wie bisher.
- Farbe: Hier können Sie eine abweichende Farbe einstellen, um eine Differenzierung der Erkennung zur Standardfarbe der Zeitart zu ermöglichen.
