Unter "Jahreswerte" sind alle Jahres-Summen der gebuchten Zeittypen sichtbar. Den Zeitarten sind die Zeittypen zugeordnet. Die Anzeige bezieht sich immer auf den im Kalender-Grid ausgewählten Mitarbeiter und das gewählte Jahr.
Zeittyp: Hier werden die Zeittypen aufgelistet, die bei der selektierten Personalnummer im Lauf des Jahres vorgekommen sind.
Nicht alle Spalten sind für alle Zeittypen interessant. So gibt es z.B. nur für Urlaub Ansprüche oder auch ein Verfalldatum.
Vorjahr zeigt an, wie viele Tage vom Anspruch des Vorjahres in das aktuelle Jahr übernommen wurden.
Hier wird der gesamte Restanspruch des Vorjahres, wie er zum 01.01. des aktuellen Jahres bestand, angezeigt. Genommener Urlaub - auch Vorjahresurlaub - wird in der Spalte "Tage" dargestellt.
Anspruch: Der im Urlaubsmodell des jeweiligen Mitarbeiters hinterlegte Urlaubsanspruch, auch der Anspruch auf Schwerbeschädigten-Urlaub, wird hier angezeigt.
Verfallen zeigt an, wie viele Tage vom Urlaubsanspruch des Vorjahres verfallen sind. Der Anspruch, der von einem Jahr zum nächsten übernommen wurde, verfällt zu dem Datum, das im Urlaubsmodell hinterlegt wurde.
Wurde kein Datum hinterlegt, verfällt der Vorjahresanspruch nicht.
Korrektur: Nur in dieser Spalte ist eine manuelle Eingabe möglich.
Insbesondere bei Neubeginn mit der GDI-Zeiterfassung ist eine Korrektureingabe von Urlaubstagen notwendig.
Wenn Mitarbeiter bereits im Vorjahr (vor Einsatz des Programms) beschäftigt waren, wird der Urlaubsanspruch des Vorjahres mit aufgeführt.
Hier ist eine Korrektur auf den tatsächlichen Restanspruch notwendig.
Korrekturen sind u. U. auch dann notwendig, wenn versäumt
wurde, Fehlzeiten zu buchen. Wir empfehlen jedoch, möglichst die Buchungen
nachträglich einzugeben, um auf Korrekturen weitestgehend zu verzichten.
Geplant: Die geplanten Tage des entsprechenden Zeittyps (Urlaub oder Krankheit) (immer ausgehend vom aktuellen Monat lt. Rechnerdatum).
Tage zeigt, an wie vielen Tagen der entsprechende Zeittyp vorgekommen ist.
Es werden nur ganze oder halbe Tage dargestellt. Dabei wird die Dauer des Zeittyp und die Sollzeit des Tages ins Verhältnis gesetzt.
Ist die Summe der Zeit eines Zeittyps kleiner als 75% der Sollzeit des Tages, so wird ein halber Tag gewertet. Ab 75% wird ein ganzer Tag gerechnet.
Nur folgende Zeittypen werden in Tagen dargestellt: Urlaub, Sonderurlaub, Krank, Feiertag und Fortbildung
Stunden zeigt an, wie viele Stunden eines Zeittyps im aktuellen Jahr gebucht wurden.
Folgende Zeittypen werden in Stunden dargestellt: Im Haus, Außer Haus, Produktiv im Haus/außer Haus, Feiertag
Rest: Diese Anzeige erfolgt nur für die Zeitart Urlaub. Der Wert setzt sich zusammen aus: (Vorjahr + Anspruch - Verfallen + Korrektur - Geplant)