Für die Gegenbuchung bzw. Aufteilungsbuchungen der Gegenbuchung können Buchungstexte eingegeben werden.
Feste Buchungstexte können mit Variablen ergänzt werden:
Im Verwendungszweck-Text
VERS 2.6293993.00 UA. 01/06
2.6293993.00 01 1386,62
2.6607923.59 12 102,26
2.6615957.83 12 13,29
wird in der ersten Zeile auch Monat und Jahr des Einzuges ausgegeben. Dieser Wert soll jeweils in den Buchungstext übernommen werden.
Markieren Sie die komplette erste Zeile und ziehen Sie die Werte per Drag+Drop bei gleichzeitig gedrückter Taste <Strg> in das Textfeld.
Als Ausgabewert wird automatisch vorgeschlagen: Zeichenkette ab dem letzten Leerzeichen der Zeile bis zum Zeilenende.
Durch Änderungen in Suchtext und Variablenlänge können Sie diese Angaben verändern:
Durch Löschen eines Teils des Suchtextes, so dass nur Suchtext „VERS“ stehen bleibt, wird automatisch die Versicherungsnummer (Zeichenkette bis zum nächsten Leerzeichen) als Ausgabewert vorgeschlagen.
Durch Eingabe „25“ in Feld „Variablenlänge“ wird die Länge des Ausgabewertes auf 25 Zeichen erhöht und dadurch die komplette Rest-Zeile in den Ausgabewert übernommen.
Mit OK würde folgende Variable in das Textfeld eingetragen:
<<Text>,"VERS ",25>
Steht eine Buchungsvariable direkt VOR einem Suchtext, ist als Variablenlänge -1 einzutragen.
Mit '-2' bis '-99' wird die entsprechende Anzahl der verhergehenden Zeichen bis maximal Zeilenanfang verwendet.
Falls die Regel für verschiedenste Vertragsnummern gelten soll, kann der Variablen-Vorschlag passend abgeändert werden:
Hier wurde nur die Buchstaben-Kombination "UA." als Suchtext belassen, der Rest der Zeile wurde gelöscht. Der Ausgabewert enthält die Monats-/Jahresangabe.
Diese Variable kann mit zusätzlichem Text (hier "Monat") ergänzt werden.
Im Editiermodus kann dieser Text in die Zwischenablage übernommen und in die weiteren Textfelder kopiert werden:
Bei einer Kontierung nach dieser Regel würden die Textzeilen der Gegenbuchungen entsprechend gefüllt:
Die Belegvariablen können durch Eingaben in den Feldern „Suche in Zeile“ und „Suche ab Spalte“ noch eingegrenzt werden.