Zusätzlich zur Aufteilung des Betrages nach Prozent-Schlüssel können Aufteilungen mit Variablen hinterlegt werden.
Der Verwendungszweck-Text
VERS 2.6293993.00 UA. 01/06
2.6293993.00 01 1386,62
2.6607923.59 12 102,26
2.6615957.83 12 13,29
zeigt den Einzug einer Versicherung mit verschiedenen Vertragsnummern.
Sind die Beträge in jedem Einzug immer gleich, kann die Verbuchung auf verschiedene Konten oder Kostenstellen mit festem Eintrag in die Regel hinterlegt werden:
Mit Drag+Drop können die Beträge im Verwendungszweck markiert und in die Aufteilungsbuchung gezogen werden.
Für eine prozentuale Aufteilung kann in jede Zeile der Gegenbuchung ein Prozentanteil eingegeben werden. Eingabe mit Prozentzeichen %.
Sind die Beträge bei jedem neuen Einzug unterschiedlich, können die Beträge den jeweiligen Vertragsnummern zugeordnet werden:
Markieren Sie z.B. in Feld Verwendungszweck mit der Maus die komplette Zeile 2 und ziehen Sie diesen Wert in das Feld Betrag:
Es öffnet sich automatisch ein Variablen-Fenster. Der Betrag wurde erkannt und in Feld „Ausgabewert“ eingetragen, die Vertragsnummer wird im Suchtext angezeigt.
Bestätigen Sie mit „OK“, wird folgende Variable in das Betragsfeld übernommen: <<Text>,"2.6293993.00 01">
Führen Sie dies für jede Vertragsnummer durch, wird bei einer späteren Buchung der jeweils neue Betrag anhand der Vertragsnummer gefunden und verbucht:
VERS 2.6293993.00 UA. 07/06
2.6293993.00 01 1000,0·
2.6607923.59 12 500,0·
2.6615957.83 12 200,0
<manuell>
Der Betrag muss in der Buchungsmaske manuell eingegeben werden.
<Rest>
In der letzten Zeile einer Aufteilung kann ein verbleibender Rest-Betrag (je nach Angaben in den ersten Gegenbuchungszeilen) einem Konto zugeordnet werden.