In der Zeiterfassung kann unter den Stammdaten | Zeiterfassungsstamm an vielen Stellen eine Notiz erfasst werden.
Hier eine Auflistung an welchen Stellen dies möglich ist:
- Zeitart
- Urlaubsmodell
- Tagesmodell (bei der Bezeichnung des Tagesmodells und in den Zeilen für die weitere Definition von Tageszuschlägen)
- Arbeitsplan (bei der Bezeichnung des Arbeitsplans und in den Zeilen für die Definition von Intervallberechnungen)
- Ausweis (die Notiz ist auch bei der Zuordnung eines Ausweises unter Personal im Karteireiter "Ausweise" sichtbar)
Sie können die Notiz direkt im Feld erfassen.
Alternativ kann über die "..." am Rand rechts oder die Taste "F4" ein Editor geöffnet werden, um die Notiz zu erfassen.
In der Kopfzeile des Editors wird Ihnen die maximale Anzahl der Zeichen angezeigt. Sollte die Anzahl der Stellen nicht ausreichen, so wenden Sie sich für die Erweiterung an Ihren Fachhändler.
Für den Editor gelten die eingestellten Maskenrechte. Der Editor ist mit einer Prüfung auf die Rechtschreibung ausgestattet.
Die erfassten Notizen können über den Report "Parameter-Übersicht" in den Auswertungen, ausgewertet werden.