Um die Daten zu importieren müssen sie als XML-Datei vorliegen. Der Import erfolgt im Menüpunkt "Im-/Export - Buchungsimport"
Um Daten aus GDI Lohn & Gehalt zu exportieren, wählen Sie den Menüpunkt "Extra - Datenübernahme - GDILOHN2.CSV". Positionieren Sie den Cursor auf dem Feld "Pfadangabe" und stellen Sie sicher, dass eine gültige, also vorhandene, Pfadangabe eingetragen ist.
Drücken Sie die Tastenkombination <Shift>+<F12> um die Personalstammdaten im XML-Format zu exportieren.
Exportiert werden:
- Personalstammdaten
- Lohnarten
Der Export der Daten erfolgt im gleichen Menüpunkt wie der Import: Extra ->Datenübernahme ->GDILOHN2.CSV
Im angegebenen Verzeichnis werden folgende Dateien erzeugt:
LG_Export_LART.XML ==> enthält die Lohnarten, die den Zeitkonten zugeordnet werden. Sie ist in das Programmverzeichnis der Zeiterfassung zu kopieren. Ein Import in die GDI Zeit ist nicht vorgesehen und nicht notwendig.
LG_Export_004.XML ==> für den Import der Personaldaten in die GDI Zeit
Beim wiederholten Export und Import der Personalstammdaten werden bestehende Personaldaten in der GDI Zeit nicht überschrieben. Änderungen im Lohn- & Gehaltsprogramm müssen also parallel auch in der GDI Zeit vorgenommen werden.
Neu hinzugekommene Personaldaten werden in der GDI Zeit neu angelegt.