Es gibt zwei Möglichkeiten wie
man die Daten aus der GDI Zeit an GDI Lohn & Gehalt übergibt Es gibt zwei Möglichkeiten wie
man die Daten aus der GDI Zeit an GDI Lohn & Gehalt übergibt
1. Direktanbindung: Ist eine direkte Datenbankanbindung vom Lohn zur Zeiterfassung die automatisch die Personaldaten und die erfassten Daten überträgt.
Für die Direktanbindung muss in der GDI Zeit unter "Stammdaten - Zeiterfassungsoptionen - Lohnabrechnung" die Checkbox "Direktanbindung" aktiviert werden. Die Personaldaten können dann nicht mehr editiert werden.
Dies muss in GDI Lohn & Gehalt geschehen (Lohn ist der Master).Im Lohnprogramm unter Menü "Mandantendaten - Zeiterfassung" können noch weitere Einstellungen getroffen werden.
2. Im Menü "Lohn-Export": können selektierte Daten für den anschließenden Import in GDI Lohn & Gehalt erstellt werden.
Der Datenimport in GDI Lohn & Gehalt erfolgt unter "Zusatz - Datenimport - "GDILOHN2.CSV". Wählen Sie dort die Option "Buchen mit Löschen".
Falls Sie die Daten aus der Zeiterfassung mehrfach im Monat exportieren und an das Lohnprogramm übergeben, ist diese Einstellung wichtig, damit keine Doppelbuchungen erzeugt werden.
Die Zeiterfassung exportiert die Daten aus dem ausgewählten Monat in GDI Lohn & Gehalt mit der gewünschten Erfassungsart.
In "Zeiterfassungsoptionen - Lohnabrechnung" können die Vorgaben für die Export Parameter hinterlegt werden.
Sie können den Export unselektiert für alle Mitarbeiter oder aber gezielt für einzelne Mitarbeiter, Filialen, Abteilungen, Kostenstellen oder Auswertungsgruppen durchführen.
Ebenso kann ausgewählt werden, ob Fehlzeiten an GDI Lohn & Gehalt übergeben werden.
Monat /Jahr: Monat / Jahr: dienen zur Datums-Navigation.
Übergabeziel: Der Lohnexport kann wahlweise in die Stundenerfassung, die Bruttolohnerfassung oder in die Stunden- und Bruttolohnerfassung von GDI-Lohn & Gehalt erfolgen.
Wählen Sie dazu das entsprechende "Übergabeziel" aus. Die Buchungen aus der GDI Zeit erscheinen im GDI Lohn & Gehalt gelb hinterlegt.
folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
"Mit Kostenstelle", "mit Fehlzeiten" sind Zusatzinformationen, die ggf. an GDI Lohn & Gehalt übergeben werden können.
"Filiale", "Abteilung", "Personal Von/Bis" sind Filteroptionen.
Auswertungsgruppe: Die "Auswertungsgruppe" hat einen besonderen Stellenwert und übersteuert die Filtereingaben von "Filiale", "Abteilung" und "Personal Von/Bis".
Speichern in: Ist Zielort von Export-Dateien, die nach Mandantennummern getrennt erstellt werden.
Es empfiehlt sich, das Mandanten-Export Verzeichnis auszuwählen.
Exportieren: Erstellt "GDI_LG_[MandNr.].CSV"-Dateien im angegebenen "speichern in"-Verzeichnis. [MandNr.] entspricht der unter Stammdaten Personal eingetragenen "Lohn-Mandant"-Nummer.
Bitte beachten Sie die Hinweise unter Personal.
Um doppelte Buchungen
im Lohn zu vermeiden, werden die Dateien nach dem Import in GDI Lohn &
Gehalt automatisch umbenannt.
Diese Datei wird um das Datum und die Uhrzeit ergänzt, z.B. GDI_LG_099_09.06.2009_153754.CSV
Mit Monatsabschluss: Nach dem Export wird der übermittelte Monat in der GDI Zeit gesperrt. Somit können keine weitere Änderungen an den Buchungen vorgenommen werden.
Vorschau: Zeigt zu exportierende Datensätze in der Tabelle an.
Um zurück zur Lohnexport-Ansicht zu gelangen, klicken Sie nochmals auf die Schaltfläche "Vorschau".
Drucken: Auf der Seite Vorschau können Sie die Vorschautabelle drucken.
Klicken Sie in das Protokoll-Fenster um das Protokoll zu drucken.
Designer: mit dem Masken-Designer haben Sie die Möglichkeit den "Export Parameter"-Grid zu verändern.
Hinweise
zu GDI Lohn & GehaltBitte stellen Sie sicher, dass im Lohnprogramm unter "Stammdaten - Mandantendaten - Einstellungen - Stundenerfassung" der Eintrag "mit GDI Zeiterfassung" gewählt ist.
So ist sicher gestellt, dass beim Datenimport die Datei umbenannt wird. Bei einem erneuten Datenexport aus der Zeiterfassung wird auf jeden Fall eine neue Datei erzeugt.
Notwendige Einstellungen für den Lohn-Export
im Personalstamm: geben Sie bei Personal "Lohn-Personalnr." und "Lohn-Mandant-Nr." ein.
in Zeitart: "An L & G übergeben" Checkbox aktivieren und die Nummer der Lohnart eintragen
in den Zeiterfassungsoptionen: bei der Direktanbindung muss diese Checkbox unter "Zeiterfassungsoptionen - Lohnabrechnung" aktiviert werden
bei manuellem Lohn-Export bleibt L & G Direktanbindung deaktiviert.
