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Wird in einem Betrieb mit Terminals (mobile oder stationäre Erfassungsgeräte) gearbeitet, muss allen Mitarbeitern, Zeitarten, Kostenstellen und Kostenträgern, die an den Terminals gebucht werden sollen, ein Ausweis zugeordnet werden.
Dabei kann ein Ausweis zu einem Zeitpunkt jeweils nur eine Zuordnung haben.
Ausweisnr: Jeder Ausweis hat eine eindeutige Nummer, sie kann bis zu 20-stellig sein.
Ab - Bis: Für welchen Zeitraum ist die Zuordnung gültig. Vor und nach dem eingetragenen Datum kann der Ausweis in Verbindung mit der zugewiesenen Personalnummer oder der Zeitart nicht verwendet werden.
Es kann entweder "Personalnr", "oder Gerätenr", "oder Zeitart", "oder Kostenstelle", "oder Kostenträger" zugeordnet werden. Wird keine Zuordnung getroffen, so erscheint eine Fehlermeldung.
Hinweis: Eine "Gerätenr" kann nur zugewiesen werden, wenn die Lizenz für "Gerätebuchungen" vorhanden ist.
Die hier getroffene Zuordnung der Ausweise wird bei der "Personal" oder bei der "Zeitart" angezeigt.
Über der Auflistung der Ausweise kann über die Auswahlbox eine Gruppierung vorgenommen werden. Mögliche Auswahl:
- Alle: Es werden alle Ausweise angezeigt.
- Personal: Es werden alle Ausweise angezeigt, die einem Mitarbeiter zugeordnet sind.
- Geräte: Es werden alle Ausweise angezeigt, die einem Gerät zugeordnet sind.
- Zeitart: Es werden alle Ausweise angezeigt, die einer Zeitart zugeordnet sind.
- Kostenstelle: Es werden alle Ausweise angezeigt, die einer Kostenstelle zugeordnet sind.
- Kostenträger: Es werden alle Ausweise angezeigt, die einem Kostenträger zugeordnet sind.
Hinweis: Ausweise die keine Zuordnung haben, erscheinen in allen Gruppierungsanzeigen.
Suchfunktion für Ausweise: Die Suchfunktion können Sie mit der Tastenkombination "Strg+F" öffnen, wenn die Markierung im Grid auf der linken Seite aktiv ist. Weitere Informationen zur Suchfunktion finden Sie hier.
Ausweis-Import: in diesem Dialog können Ausweise, die vom externen Terminal erstellt wurden, aus der BUCH_*.SIC-Datei importiert werden.