Diese Angabe ist zwingend erforderlich. Insbesondere bei Nachtarbeit, die sich über Mitternacht erstreckt, ist die Angabe des Tagesbeginns wichtig. So werden Buchungen des Folgetags, die vor der angegebenen Uhrzeit liegen, dem vorherigen Tag zugerechnet.
Beispiel:
Tagesbeginn 20.00 Uhr.
"Kommt"-Buchung: 11.11., 22:00.
"Geht"-Buchung: 12.11. 3:00
In diesem Fall wird die "Geht"-Buchung zur Buchung vom 11.11. gerechnet.
Je Tagesmodell können 2 unterschiedliche Sollzeiten hinterlegt werden. Sollzeit1 ist die Standardvorgabe. Sollzeit2 kann über die Zeitart gesteuert werden. Dadurch können z.B. für Urlaub oder Krankheit andere Sollzeiten gelten als für Arbeitszeiten.
Werden diese Grenzen unter- oder überschritten, werden entsprechende Warnungen im Fehlerprotokoll gespeichert. Diese Angaben sind optional, sie werden nicht grundsätzlich benötigt.
Durch die Eingabe der Kernzeit legen Sie fest, in welchem Zeitraum der Mitarbeiter unbedingt im Haus sein soll.
Kommt: frühester Arbeitsbeginn. Vor dieser Uhrzeit wird eine Kommt-Buchung nicht gewertet. Falls eine Rundung gewünscht ist, muss dieses Feld ausgefüllt sein!. Es darf nicht vor dem Tagesbeginn liegen.
FT (Folgetag): Das Feld ist zu aktivieren, wenn der Arbeitsbeginn im Folgetag liegen kann
Bis: Legt zusammen mit der Angabe "Kommt" fest, in welchem Zeitraum gerundet werden soll, falls im nächsten Feld eine Rundung eingestellt wird.
FT (Folgetag):Das Feld ist zu aktivieren, wenn der Arbeitsbeginn im Folgetag liegen kann und bis dahin gerundet werden soll (sofern Rundung eingestellt wird)
Runden: Falls der Arbeitsbeginn gerundet werden soll, ist dieses Feld zu aktivieren und zwar in Verbindung mit der Angabe der Minuten, auf die zu runden ist.
Immer: Wenn dieses Feld aktiviert ist, können alle Buchungen, auch Unterbrechungen und die Angabe anderer Tätigkeiten gerundet werden.. In den Zeitarten ist einzustellen, welche Zeitart bei der Rundung zu berücksichtigen ist.
Ist das Feld "immer" nicht aktiviert, wird nur die letzte Geht-Buchung gerundet.
Geht: Legt zusammen mit der Angabe "Bis" fest, in welchem Zeitraum gerundet werden soll, falls im nächsten Feld eine Rundung eingestellt wird.
FT (Folgetag): Das Feld ist zu aktivieren, wenn das Arbeitsende im Folgetag liegen kann
Bis: Spätestes Arbeitsende. Buchungen nach dieser Uhrzeit werden nicht gewertet. Die Angabe ist auch notwendig, wenn eine Rundung eingestellt wird.
FT (Folgetag): Das Feld ist zu aktivieren, wenn das Arbeitsende im Folgetag liegen kann und bis dahin gerundet werden soll.
Runden: Falls das Arbeitsende gerundet werden soll, ist dieses Feld zu aktivieren und zwar in Verbindung mit der Angabe der Minuten, auf die zu runden ist.
Wann Runden: Die Rundung kann erfolgen für:
- Nur erste Kommtbuchung im Bereich (Wenn der Tagesbeginn in den Jahreswerten ausgeschaltet wird, werden die Kommtbuchungen vor Tagesbeginn nicht gerundet; innerhalb der Tagesgrenze nur die erste Kommtbuchung)
- Alle Kommtbuchungen im Bereich (Wenn der Tagesbeginn in den Jahreswerten ausgeschaltet wird, werden die Kommtbuchungen vor Tagesbeginn nicht gerundet; innerhalb der Tagesgrenzen jedoch alle Kommtbuchungen)
- Nur erste Kommtbuchung auch außerhalb des Bereichs (Wenn der Tagesbeginn in den Jahreswerten ausgeschaltet wird, wird die erste Kommtbuchung gerundet, auch wenn sie vor Tagesbeginn liegt)
- Alle Kommtbuchungen auch außerhalb des Bereichs (Wenn der Tagesbeginn in den Jahreswerten ausgeschaltet wird, werden alle Kommtbuchungen gerundet, unabhängig davon, ob sie innerhalb oder außerhalb des Tagesbeginns liegen)
Analog erfolgt die Angabe für die Geht-Buchungen
In den Zeitarten ist einzustellen, welche Zeitart bei der Rundung zu berücksichtigen ist.
Bei der Buchungseingabe für einzelne Kalendertage der Tagesbeginn und/oder das Tagesende abgeschaltet werden. Die Vorgaben aus dem Tagesmodell sind damit außer Kraft gesetzt.
Beispiel für eine Rundung: Kommt ab 7:00 - 9:00 Rundung: 15 Minuten.
Der Mitarbeiter kommt um 7:10 >>- gerechnet wird ab 7:15
Die Rundung erfolgt nur bei der ersten "Kommt"-Buchung (analog bei der letzten "Geht"-Buchung)
Kommt der Mitarbeiter nach 9:00 wird nicht mehr gerundet.