Info Finanzbuchhaltung 7.6.1.190
Version für das Jahr 2025 

Achtung: Das aktuelle Live-Update installiert die Version 7.6.1.190  (WF76). 
Nach der Installation der neuen Version ist der Lizenzeintrag für 2025 abzurufen. 

Für allgemeine Informationen zu Jahresabschluss und EB-Vortrag beachten Sie bitte die "Aktuellen Informationen" am Fibu-Bildschirmhintergrund (Checkliste Jahreswechsel) oder fragen Sie Ihren Fachhändler.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick:
•	Neues Lizenzsystem
•	Umsatzsteuervoranmeldung 2025
•	Antrag auf Dauerfristverlängerung 2025
•	Zusammenfassende Meldung 2025
•	Einnahmenüberschussrechnung 2024

Die Änderungen nach Menüpunkten:

Neues Lizenzsystem
Die Version 7.6 der Finanzbuchhaltung wurde auf ein neues Lizenzsystem inkl. neuer Modulzusammensetzung umgestellt. Dies bringt verschiedene Änderungen mit sich. Diese sind im Wesentlichen: 
•	Bei einer Neuinstallation oder einem Update von der Vorgängerversion wird der Lizenzabruf beim ersten Start der Finanzbuchhaltung automatisch angestoßen. Dazu ist eine aktive Internetverbindung erforderlich. Wie bisher sind eine Programmnummer und ein Passwort notwendig, die Sie im Rahmen des Kaufs oder Updates erhalten.
•	Im Menüpunkt “? | Info” gibt es nun die neue Karteikarte „Lizenz“, auf der die aktuell genutzte Lizenz und die lizenzierten Programm-Module einsehbar sind.
•	Auf dieser Karteikarte befindet sich ein Button „Lizenz“, mit dem ein Lizenzabruf bei Änderungen oder Aktualisierungen der Lizenz durchgeführt werden kann.
•	Es wird keine Demo-Lizenz mehr mitgeliefert. Jede Installation benötigt eine eigene Lizenz.
•	Das neue Lizenzsystem ermöglicht die Verwaltung mehrerer Lizenzen unter einer Programmnummer. Dadurch können z. B. Produktiv- und Test-Lizenzen parallel verwaltet werden. Wenn mehrere Lizenzen für eine Programmnummer vorliegen, wird eine Auswahlbox mit den verfügbaren Lizenzen eingeblendet. Auch Neben- oder Filial-Lizenzen werden künftig unter einer gemeinsamen Programmnummer verwaltet.
•	Das neue Lizenzsystem wurde unter dem Aspekt eines erweiterten Kopierschutzes entwickelt:
o	Eine erfolgreich abgerufene Lizenz hat eine Gültigkeitsdauer von 14 Tagen. Die Finanzbuchhaltung versucht bei jedem Programmstart im Hintergrund die Lizenz zu erneuern und somit die Gültigkeit zu verlängern. Sollte dies nicht möglich und der Gültigkeitszeitraum abgelaufen sein, kann das Produkt erst nach einem erfolgreichen (manuellen) Lizenzabruf wieder verwendet werden.
o	Beim Lizenzabruf wird ein eindeutiger Hardwarecode (eine Art Prüfsumme aus Informationen über die aktuelle Programmumgebung) übermittelt. Da sich ein Hardwarecode aus verschiedenen Gründen auf einem System verändern kann, ermöglichen wir ein flexibles Wechseln des Hardwarecodes. So kann man beispielsweise bei einem Wechsel der Festplatte oder Umzug des Programmes in ein anderes Verzeichnis durch einen Lizenzabruf mit dem Programm weiterarbeiten. Allerdings wird der alte Hardwarecode bei einem Wechsel auf eine neue Programmumgebung gesperrt und die Finanzbuchhaltung der alten Programmumgebung bleibt somit nur noch 14 Tage verwendbar. Ein erneuter Abruf der Lizenz in einer bereits gesperrten Umgebung ist nicht möglich. Falls ein Wechsel unbeabsichtigt erfolgte, können Sie gesperrte Hardware-Codes von unserem Vertrieb entsperren lassen. 
o	Zu viele fehlgeschlagene Abrufversuche führen zu einer Sperrung der IP-Adresse für 24 Stunden. Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Passwort verwenden.
Wenn zum Jahreswechsel keine neuen Module hinzugekauft werden oder nicht auf eine neuere Lizenzierung-Variante umgestellt wird, bleibt der bisherige Funktionsumfang der Finanzbuchhaltung zum Jahreswechsel erhalten, incl. der Neuerungen die auf gesetzlichen Änderungen beruhen (E-Rechnungspflicht, Umsatzsteuervoranmeldung/Dauerfristverlängerung 2025, Zusammenfassende Meldung 2025, Einnahmenüberschussrechnung 2024). Weitere Funktionserweiterungen, die nicht gesetzlich vorgegeben sind, werden jedoch nur für die neuen Lizenzierungsvarianten GDI-Vision-Versionen (Basis bzw. Profi-Variante) vornehmen.
 
Weitere Informationen über die neuen Lizenzierungsmöglichkeiten werden per Newsletter oder auf unserer Webseite veröffentlicht.

Mandantendaten - Wirtschafts-Identifikationsnummer
Die ab Ende 2024 vom Bundeszentralamt für Steuern zugeteilte Wirtschafts-Identifikationsnummer kann nun in den Mandantendaten unter der Kategorie Finanzamt eingetragen werden. Diese wird in der Umsatzsteuervoranmeldung 2025 und Einnahmenüberschussrechnung für 2024 übermittelt sofern schon vorhanden.  
 
Buchungsassistent - Anzeige der Projektnummer
Auf den Assistentenseiten Kontoauszug und Belegsuche – Erweiterte Kontoauszüge kann nun die Spalte Projektnummer eingeblendet werden. Diese Nummer steht in den OP-Daten und ist daher auch nur bei Personenkontenbuchungen gefüllt.  
 
Buchungsassistent - Erweiterte Belegansicht
Für GDI-Vision Benutzer besteht jetzt die Möglichkeit im Buchungsassistent erweiterte Belegansicht anzuzeigen. In dieser Ansicht werden Buchungsinformationen und Kontoinformationen aufgeteilt in folgende Gruppen angezeigt:
•	Kontoinformationen
•	BWA-Zuordnung für Sachkonten
•	Belegdaten
•	Zahlungsinformationen
•	Zahlungsziel
•	Mahnwesen
•	Zusatzinfo
•	Bankinformationen
•	SEPA-Mandat Informationen
•	Anlagen aus interner/externer Dokumentenverwaltung, E-Rechnungen usw.
•	Informationen über die Bauanzahlung
•	Kostenstellenaufteilung
Einzelne Gruppen können über das Kontextmenü aktiviert oder deaktiviert werden. Bei Änderungen an Buchungen gelangt man aus der erweiterten Belegansicht in das OP-Fenster. Buchungsdaten werden mit Kontodaten abgeglichen, und Abweichungen (z. B. beim Zahlungsziel oder bei Bankverbindungen) werden farblich hervorgehoben. Beim Eingeben neuer Buchungen werden die Kontoinformationen zu Sach- oder Personenkonten angezeigt, was die Übersichtlichkeit erhöht und die Arbeit erleichtert.
 
Electronic Banking
Beim Import von Bankauszügen im CAMT-Format konnte es infolge von Änderungen auf Seiten der Banken zu folgenden Problemen kommen:
•	Umlaute wurden teilweise falsch dargestellt.
•	Es konnten bei bestimmten Banken keine Auszüge mehr im CAMT-Format abgeholt werden. Hier wurden entsprechende Anpassungen an der internen Verarbeitungskomponente vorgenommen. 
 
Einkauf – Import von elektronischen Rechnungen
Beim Import von E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) wurden folgende Verbesserungen vorgenommen bzw. Probleme behoben:
•	Das Importmodul für diese Rechnungen ist nun kein Zusatzmodul mehr. D.h.es ist für alle Anwender ohne Zusatzkosten verfügbar.
•	Wenn es in den E-Rechnungen Datenfelder gab, die zu lang waren, um in der Finanzbuchhaltung gespeichert werden konnten (z.B. falsch eingetragene Steuernummern mit mehr als 20 Zeichen), konnte diese nicht importiert werden. Es kam jedoch keine entsprechende Fehlermeldung. Hier werden die Felder nun entsprechend abgeschnitten; bei sonstigen nicht importierbaren Rechnungen erscheint zumindest eine entsprechende Fehlermeldung.
•	Wenn die Finanzbuchhaltung aus irgendwelchen organisatorischen Gründen nicht mit den gleichen Windows-Rechten ausgeführt wird, wie der Windows-Desktop kann man die E-Rechnungen nicht per Drag&Drop auf die Einkaufsmaske ziehen. Um solche Rechnungen dennoch importieren zu können, wurde oben in der Navigatorzeile der Button ‚E-Rechnungsimport‘ eingebaut. Hier öffnet sich ein Auswahldialog, über den die Rechnungen ausgewählt werden können.
•	Bisher konnten E-Rechnungen nicht eingelesen werden, bei denen der Aufbau des (XML-)Inhalts nicht den Beispieldateien entsprach, die bei der Freigabe der entsprechenden Standards veröffentlicht wurden. Gewisse XML-konforme Unterschiede (abweichende Angaben der XML-Namespaces) werden nun akzeptiert. Somit können nun auch bestimmte E-Rechnungen eingelesen werden, die solche Abwandlungen enthalten.
•	Bisher wurde immer die Belegart ‚R‘ vorgeschlagen und konnte vom Anwender im Falle einer Gutschrift manuell umgesetzt werden. Nun erfolgt eine Erkennung der Belegart anhand des in der E-Rechnung eingebetteten ‚InvoiceTypeCodes‘. Falls dieser nicht eindeutig ist, wird keine Belegart vorgeschlagen. Das Eingabefeld für die Belegart wird rot unterlegt und die Belegart muss manuell angegeben werden. Weiterhin ist es möglich die Belegart ‚F’ für Anzahlungsforderungen anzugeben. Diese unterscheidet sich bei der Versteuerung von der Belegart ‚R‘.
•	Bisher wurde eine Rechnung vor der Anzeige nur geprüft, ob es sich um eine formattechnisch gültige elektronische Rechnung handelt. D.h. ob die maschinenlesbare XML-Datei korrekt aufgebaut bzw. bei ZUGFeRD-PDF-Dateien eine solche korrekte XML-Datei eingebettet ist. Andernfalls wurde diese Datei direkt abgewiesen.
Nun werden vorab schon weitere Prüfungen durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Rechnung auch sachlich korrekt ist und eingebucht werden kann. Hierunter fallen fatale Fehler, wenn z.B. die Belegsummen inkonsistent sind (z.B. Bruttobetrag ist ungleich der Netto- plus Steuerbeträge). Es werden aber auch Warnungen ausgegeben, falls z.B. das Buchungs- oder Leistungsdatum nicht im aktuellen Geschäftsjahr liegt. Bisher wurde das erst gemeldet, wenn die Rechnung bereits komplett kontiert war und eingebucht werden sollte.
•	Falls es sich nur um Warnungen handelt, kann man den Beleg nach einer entsprechenden Abfrage bearbeiten und einbuchen. Wenn es sich um sachliche Fehler handelt, die eine Einbuchung verhindern, wird die Erfassung nach der Anzeige der Meldung abgebrochen. 
Hinweis: Wenn man beim Wegklicken der Fehlermeldung die Shift-Taste gedrückt hält, wird der Beleg weiterhin angezeigt, so dass man sich den komplett ansehen kann. Eine Verbuchung ist dann aber nicht möglich.
•	Bisher konnten keine Fremdwährungsbelege importiert werden. Dies ist nun möglich. Bei solchen Belegen wird im oberen Bereich der Betrag in der Fremdwährung und der mit dem Tageskurs umgerechneten Hauswährungsbetrag angezeigt. Über den Button hinter dem Hauswährungsbetrag kann das bekannte Fremdwährungs-Umrechnungsfenster aufgerufen werden, um den Kurs bzw. den Hauswährungsbetrag entsprechend anzupassen. Der Fremdwährungsbetrag kann nicht geändert werden. Bei der Verbuchung werden die Gegenbuchungsbeträge entsprechend dem vorgegebenen Kurs umgerechnet.
  
Umsatzsteuervoranmeldung 2025 Deutschland
Die Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung für 2025 wurde eingearbeitet. Es wurden die technischen Änderungen für das aktuelle Elster-Telemodul 41 vorgenommen. Durch die Ausgabe der Wirtschaft-Identifikationsnummer im oberen Bereich der Meldungen haben sich die Zeilennummern komplett verschoben. Auf der Umsatzsteuervoranmeldung ist zusätzlich die Kennziffer 70 in Zeile 12 für das Datum des Wechsels von der Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG) zur Regelbesteuerung hinzugekommen. Dieses Datum kann im Umsatzsteuervoranmeldungsmodul angegeben werden und wird auf für die weiteren Meldungen des Jahres gespeichert. 
Einzelheiten zu den Änderungen sind dem Originalformular und der Ausfüllanleitung zu entnehmen, die beim Bundesfinanzministerium erhältlich sind.
  
Umsatzsteuervoranmeldung 2025 Österreich
Die Umsatzsteuervoranmeldung für das Jahr 2025 wurde eingearbeitet. Auf dem neuen U30-Formular gab es textuelle Änderungen bei einigen Steuerkennziffern gegenüber dem Vorjahr. Es ist daher vom Anwender zu prüfen, ob Änderungen in den Sachkonten bzw. Steuerschlüsseln seiner Mandanten vorzunehmen sind.
 
Einnahmenüberschussrechnung 2024
Die Einnahmenüberschussrechnung für 2024 wurde eingearbeitet und die technischen Änderungen für das aktuelle Elster-Telemodul 41 vorgenommen. Es wurden sehr viele Änderungen am Formularaufbau vorgenommen. Insbesondere durch die Ausgabe der Wirtschaft-Identifikationsnummer im oberen Bereich der Meldung haben sich die Zeilennummern komplett verschoben. Es wurden aber auch sonstige textuelle und inhaltliche Änderungen vorgenommen wie die Einführung einer eigenen Kennziffer für „Tagespauschale für die Tätigkeit in der häuslichen Wohnung“ in Zeile 66. 
Einzelheiten zu den Änderungen sind dem Originalformular und der Ausfüllanleitung zu entnehmen, die beim Bundesfinanzministerium erhältlich sind.
 
Zusammenfassende Meldung 2025 Deutschland
Die Zusammenfassende Meldung für 2025 wurde eingearbeitet. 
 
Pivot-Auswertungen
Die jahresbezogenen Pivot-Eingabevariable wurden auf das Jahr 2025 (bzw. 2023 - 2025 bei Bereichen) umgestellt.
 
Datenimport
•	Der Dialog zur Auswahl der Importdatei ist nun in der Größe änderbar.
•	Wenn die Anlagenbuchhaltung-Daten in einer gemeinsamen Datenbank mit der Finanzbuchhaltung gespeichert sind, wurde beim Import von Buchungsdaten die Kostenträgerangaben nicht berücksichtigt. Dies wurde behoben.
 
Programmübergreifende Änderungen 

Abruf der Live-Update-Informationen
Der Abruf der Information, ob ein neues Live-Update zur Verfügung steht, wurde von umgestellt (https:// statt http://)
 
Übersichtstabellen
•	Wenn bei den Übersichtstabellen (z.B. Aufruf der Kontentabellen in den Stammdaten) eigene Spaltenaufbauten gespeichert wurden, konnte es vorkommen, dass diese nach dem nächsten Programmstart nicht mehr geladen wurde. Dies wurde behoben.
•	Bei einigen Auswahltabellen, die gesondert zusammengestellte Daten (z.B. bisher verwendete UStID-Nummern oder Bankverbindungen bei einem Personenkonto) anzeigen, kam es zu einer Fehlermeldung, wenn in der angezeigten Tabelle direkt nacheinander mehrere Suchen oder Filterungen durchgeführt wurden. Dies wurde behoben.
 
IBAN-Berechnung
Die Option, die IBAN aus der BLZ und Kontonummer zu ermitteln, wurde aus den Masken Kunden, Lieferanten, Verträge, Verkauf und Einkauf entfernt. Mittlerweile ist die IBAN seit Jahren Standard für die Angabe der Bankverbindung. Die BLZ/Kontonummer ist nur noch für die Banken relevant, bei denen es keine IBAN gibt (z.B. Auslandszahlungsverkehr)

DDBAC-Modul
Das DDBAC-Modul wird nicht mehr bei Neuinstallation und Live-Update mit ausgeliefert. Der aktuelle Stand dieses Modules kann jederzeit über das Kunden- bzw. Händlerportal heruntergeladen und installiert werden.
 
Elster-Telemodul
Es wurde das Elster Telemodul Version 41.2.6 integriert. Dies ist die Voraussetzung für die Elster-Meldungen des Jahres 2025.
 
Verbuchung von Fremdwährungsdifferenzen
In den Nummernkreisen -> Systemdaten -> Sonstiges gibt es nun Einstellmöglichkeiten für die automatische Verbuchung von Fremdwährungsdifferenzen. Wichtig für die Verbuchung ist in allen Fällen, dass in den Mandantendaten -> Kontorahmen die Konten für Kurserträge und -aufwendungen hinterlegt sind und diese Konten auch angelegt sind. 
•	In der Dialogbuchhaltung kam bei der Ausbuchung von Fremdwährungs-OPs immer die Abfrage, ob entstandene Fremdwährungsdifferenzen ausgebucht werden sollen. Nun kann hier nun eingestellt werden, dass diese Abfrage nicht mehr erfolgt. In diesem Fall wird die entstandene Fremdwährungsdifferenz automatisch verbucht.
•	Im Electronic Banking konnten bisher keine Fremdwährungsdifferenzen verbucht werden. Dies musste in der Dialogbuchhaltung nachträglich durchgeführt werden. Nun gibt hier es die Option, dass diese fehlenden Fremdwährungsdifferenzbuchungen automatisch bei der Einbuchung (d.h. der Übernahme in die Dialogbuchhaltung) erzeugt werden. Eine Abfrage, wie in der Dialogbuchhaltung erfolgt in diesem Fall nicht.
 
Weiterhin gibt es im Buchungsassistenten jetzt die Möglichkeit, Fremdwährungsdifferenzen für mehrere Belege gleichzeitig zu verbuchen. Dazu wurde die Belegsuche für Fremdwährungsbelege erweitert. Es gibt nun eine weitere Spalte ‚Währungsdifferenzen (errechnet)‘. Diese Differenz ergibt sich aus dem Fremdwährungs-OP, der mit dem aktuellen Kurs (-> Basisdaten -> Währungen) bewertet wird, und den bisherigen Zahlungen in Euro. Dies kann wie folgt genutzt werden:
•	Bei vollständig (in Fremdwährung) bezahlten Belegen ist das die Fremdwährungsdifferenz, die sich durch den geänderten Kurs zwischen Rechnungs- und Zahlungszeitpunkt ergibt. Diese werden rot dargestellt und müssen verbucht werden damit die Bilanz und GUV korrekte Werte ausgibt. 
Wichtig: Zur Anzeige dieser Belege muss bei der vorgelagerten Selektion die Option ‚Ausgeglichene Belege‘ aktiviert werden.
•	Bei unbezahlten oder nur zum Teil bezahlten Belegen ist der Wert nicht rot unterlegt. Er an, wie welche Differenz zu verbuchen wäre um den Beleg zum aktuellen Kurs neu in Euro zu bewerten. Dies ändert sich natürlich mit jeder Kursänderung einer Währung in den Basisdaten. Sinnvoll ist eine Verbuchung i.d.R. nur, um Die Fremdwährungs-OPs zum Jahresende für den EB-Vortrag korrekt zu bewerten.