Neues ELSTER-Zertifikat – Besonderheiten für ELStAM

ACHTUNG: Werden die nachstehenden Informationen nicht beachtet, kann dies zum Datenverlust führen!

ELSTER-Zertifikate für die authentifizierte Übermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen, Lohnsteueranmeldungen und Elektronischen Steuerabzugsmerkmalen (ELStAM) sind i. d. R. nur drei Jahre gültig.

Über den bevorstehenden Ablauf Ihres Zertifikates werden Sie kurz vor Ablauf von ELSTER benachrichtigt. Die Gültigkeit können Sie auch im ElsterOnline-Portal oder im MeldeCenter| Extras| Zertifikate kontrollieren.

Vor Ablauf kann ein Zertifikat mit einer Anmeldung im ElsterOnline-Portal verlängert werden. Ihr verlängertes ELSTER-Zertifikat wird dabei automatisch abgerufen (Datei mit der Endung „.pfx“). Die neue Zertifikatsdatei muss im MeldeCenter unter Extras | Zertifikate eingelesen werden.

Es ist wichtig, dass Sie Ihr ELSTER-Zertifikat unbedingt vor dem Ablaufzeitpunkt verlängern.

Wurde eine Verlängerung vor Ablauf des Zertifikates versäumt, kann keine Anmeldung mehr im ElsterOnline-Portal erfolgen und somit kann das Zertifikat nicht mehr verlängert werden. Ihr Benutzerkonto bei ELSTER wird gelöscht.
Eine authentifizierte Übermittlung ist nur dann wieder möglich, wenn Sie ein neues Zertifikat erhalten, indem Sie sich neu registrieren, ein neues Zertifikat beantragen und die Zertifikatsdatei „.pfx“ im MeldeCenter einlesen.

Für den Versand der Lohnsteueranmeldungen und -bescheinigungen müssen Sie anschließend keine weiteren Besonderheiten beachten.

Im ELStAM-Verfahren aber müssen ALLE Mitarbeiter auf das neue Zertifikat UMgemeldet werden. Ansonsten führt dies zu Datenverlusten.

Werden die Mitarbeiter nicht umgemeldet, werden die ELStAM der Mitarbeiter von ELSTER weiterhin auf dem alten, nicht mehr gültigen Zertifikat zum Abholen bereitgestellt. Diese ELStAM können allerdings nicht mehr abgeholt werden, da das Zertifikat bereits abgelaufen und somit nicht mehr genutzt werden kann.

Die Ummeldungen müssen mit Hilfe der zweiten Seite des ELStAM-Assistenten erstellt werden. Wählen Sie alle angemeldeten Mitarbeiter aus (Filter = Angemeldete Mitarbeiter) und erstellen Sie mit einem Rechtsklick auf einen Mitarbeiter - „ELStAM Ummeldung erstellen“, Ummeldungen für die Mitarbeiter.

Weitere Informationen zum Markieren aller Mitarbeiter finden Sie unter: Hilfe zu Lohn & Gehalt | Zusatz | MeldeCenter | ELStAM | ELStAM Anwendungsfälle | Sortieren, Selektieren, Markieren.
Ummeldungen werden von ELStAM nur verarbeitet, wenn diese mit einem Referenzdatum des aktuellen Monats gemeldet werden. Daher wird das Referenzdatum vom Programm automatisch auf den 1. Tag des aktuellen Kalendermonats festgelegt. Achten Sie daher darauf, die Ummeldungen zeitnah zu erstellen, damit Ihnen keine ELStAM verloren gehen.

Zusammenfassung:

Quelle: www.elster.de und Informationen ELStAM-Support