Das VIP-Kontrollsystem ermöglicht es, einzelne Personalakten, z. B. die der Geschäftsführer und Prokuristen, für einzelne Bediener zu sperren. Nur der Bediener, der in der freigegeben Gruppe im Codewortsystem angelegt ist, hat auch Zugriff auf diese "VIP-Akten"
Die Gruppenzuordnung und deren Anlage muss im Codewortsystem unter:
Firma | Menü/Passwort
erfolgen. Alle Bediener dieser Gruppen können einer VIP-Gruppe zugeordnet werden.
Die Zuweisung einer VIP-Gruppe erfolgt in der Personalverwaltung für jede einzelne Personalakte unter:
Stammdaten | Personalverwaltung | Stammdaten | Firma | Zuordnung | VIP-Kontrolle
Hier können dann alle angelegten VIP-Gruppen ausgewählt werden. Die Personalnummer ist dann nur noch von den Bedienern zu ändern, die sich in der zugewiesenen Gruppe befinden.
Empfehlung :
Für eingeschränkte Gruppen, die nicht alle Personalnummern bearbeiten dürfen, sollten auch die Auswertungen gesperrt werden, die für alle (inkl. der gesperrten) zu drucken sind, wie z. B. Beitragsabrechnung, Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen, etc. Hintergrund ist, dass diese Auswertungen nur die im Zugriff befindlichen Mitarbeiter beinhalten und damit nicht vollständig sind!
Zudem sollte auch das SQL-System und das DEÜV System unbedingt gesperrt sein. Wichtig beim VIP-System ist, dass derjenige der alle Rechte hat, auch die Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldungen und SV-Meldungen erstellen bzw. übermitteln muss.
1. Im Menüpunkt "Firma | Menü/Passwort" legen Sie eine neue Gruppe an. Klicken Sie dazu einfach auf "+" und tragen Sie z. B.
GRUPPE3 ein.
In dieser Gruppe öffnen Sie auf der rechten Seite den Bereich Firma und stellen das VIP-Kontrollsystem auf die Rechte, die Sie für diese Gruppe vergeben möchten.
Das geschieht, indem Sie die <Leertaste> betätigen. Die Farbe verändert sich, am unteren Bildschirmrand sehen Sie, welche Rechte damit verbunden sind. Hier im Beispiel: rot = Keine Rechte.
Achten Sie bitte unbedingt darauf, dass es eine Gruppe mit allen Rechten gibt – auch wenn dort vielleicht nur der Administrator zugeordnet ist!
Speichern Sie Ihre Einstellungen
2. Im Menüpunkt Firma | Bedienerverwaltung ordnen Sie nun Ihre Bediener der neuen Gruppe zu (bzw. legen Sie neue Bediener an und ordnen diese der neuen Gruppe zu)
3. Im Menüpunkt Firma | VIP-Kontrollsystem verknüpfen Sie nun eine Gruppe mit einer Nummer für die VIP-Berechtigung. (Von 1 – 8 und die 9 mit allen Rechten). Diese Nummern werden dann in der Personalverwaltung pro Personalnummer ausgewählt.
4. In der Personalverwaltung | Stammdaten | Firma stehen Ihnen nun im Feld VIP-Kontrolle alle 9 VIP-Berechtigungen zur Verfügung. Sie wählen für jede Personalnummer aus, welche Berechtigung hier zutrifft, d. h. welcher Bediener welche Rechte hat.
Diesen Vorgang können Sie nur als Administrator durchführen.
