Der UV-Assistent leitet Sie durch die Anlage und die Bearbeitung Ihres/Ihrer UV-Träger
Dieser ist unter Stammdaten | UV-Verwaltung | Unfallversicherungsträger über den Button "UV - Assistent (F4)" oder die <F4>-Taste zu starten.
Folgende Optionen können im Assistent ausgewählt werden:
Sobald eine der Optionen im Assistenten erfolgreich durchgeführt wurde, werden die notwendigen Änderungen in die Maske übernommen.
Hier können Sie dann entscheiden ob die Änderung gespeichert werden
soll oder nicht(
)
Es muss nicht zwangsläufig nach jeder durchgeführten Option gespeichert werden. Es können auch mehrere Optionen durchgeführt und anschließend gespeichert werden.
Der Assistent wird immer mit den Daten aus dem angezeigten Jahr aufgerufen. D. h. soll eine UV-Träger-Zeile bearbeitet werden, welche erst im Folgejahr angezeigt wird (z B. wegen Gültig ab = 01.01.Folgejahr) dann muss das entsprechende Jahr ausgewählt werden, damit die UV-Träger angezeigt werden und anschließend der UV-Assistent aufgerufen werden.
Kein UV-Träger vorhanden:
Ist im ausgewählten Jahr noch kein UV-Träger vorhanden, sind im Assistenten alle Optionen bis auf die Option „Neuen/Zusätzlichen Unfallversicherungsträger anlegen“ gesperrt.
Erfassungstiefe:
Bei allen Optionen wird geprüft ob die Änderung eine Auswirkung auf Zeiträume vor der Erfassungstiefe hat. Ist dies der Fall, so wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.
Die Erfassungstiefe umfasst das aktuelle Jahr und das Vorjahr.
Plausibilitätsprüfungen:
Bei der Eingabe bzw. beim Verlassen des Assistent über den Button "Fertigstellen" prüft das Programm die eingegebenen Daten auf Richtigkeit/Überschneidungen usw. ab.
Wird Ihnen solch ein Hinweis angezeigt, korrigieren Sie Ihre Eingabe um den Assistenten beenden zu können.
Prüfung auf Überschneidung (es soll verhindert werden, dass Überschneidungen der Gültigkeit für gleiche Kombinationen aus UV-Betr. Nr. und Mitgliedsnummer gespeichert werden können):
Beispiel 1 - Neuen Unfallversicherungsträger anlegen:
Eingabe:
UV-Betr. Nr. = 14066582
Mitgliedsnummer = MM 10.123.456.789-01
Gültig Ab = 01.03.20xx akt. Jahr
Aktuell ist die gleiche Kombination aus UV-Betr. Nr. und Mitgliedsnummer mit folgender Gültigkeit gespeichert:
Gültig Ab = 01.05.20xx Vorjahr
Gültig Bis = 31.12.20xx akt. Jahr
Die Übernahme des neuen UV-Trägers wird mit o. g. Fehlermeldung und genauen Angabe der vorhandenen Kombination verhindert.
Beispiel 2 - Neuen Unfallversicherungsträger anlegen:
Eingabe:
UV-Betr. Nr. = 14066582
Mitgliedsnummer = MM 10.123.456.789-01
Gültig Ab = 01.03.20xx akt. Jahr
Aktuell ist die gleiche Kombination aus UV-Betr. Nr. und Mitgliedsnummer mit folgender Gültigkeit gespeichert:
Gültig Ab = 01.05.20xx Vorjahr
Gültig Bis = nicht gesetzt (daher durchgehend gültig)
Die Übernahme des neuen UV-Trägers wird mit o. g. Fehlermeldung und genauen Angabe der vorhandenen Kombination verhindert.
Beispiel 3 - Neuen Unfallversicherungsträger anlegen:
Eingabe:
UV-Betr. Nr. = 14066582
Mitgliedsnummer = MM 10.123.456.789-01
Gültig Ab = 01.03.20xx akt. Jahr
Aktuell ist die gleiche Kombination aus UV-Betr. Nr. und Mitgliedsnummer mit folgender Gültigkeit gespeichert:
Gültig Ab = nicht gesetzt (daher durchgehend gültig bis „Gültig Bis-Datum“)
Gültig Bis = 31.12.20xx akt. Jahr
Die Übernahme des neuen UV-Trägers wird mit o. g. Fehlermeldung und genauen Angabe der vorhandenen Kombination verhindert.
Beispiel 4 - Neuen Unfallversicherungsträger anlegen:
Eingabe:
UV-Betr. Nr. = 14066582
Mitgliedsnummer = MM 10.123.456.789-01
Gültig Ab = 01.03.2018
Aktuell ist die gleiche Kombination aus UV-Betr. Nr. und Mitgliedsnummer mit folgender Gültigkeit gespeichert:
Gültig Ab und Gültig Bis = nicht gesetzt (daher durchgehend gültig)
Die Übernahme des neuen UV-Trägers wird mit o. g. Fehlermeldung und genauen Angabe der vorhandenen Kombination verhindert.
Beispiel 5: Mitgliedsnummer - Wechsel
Beim Wechsel der Mitgliedsnummer wird die alte Mitgliedsnummer zum Vortag beendet. Hierbei wird in der UV-Zeile mit der alten Mitgliedsnummer das Gültig-Bis-Datum auf den Vortag gesetzt.
Alte Mitgliedsnummer:
Gültig ab: 01.01.20xx akt. Jahr
Neue Mitgliedsnummer:
Gültig ab: 01.01.20xx akt. Jahr
Ermittlung des Gültig-Bis-Datums der alten Mitgliedsnummer:
Gültig Bis: Vortag vom Gültig-Ab-Datum der neuen Mitgliedsnummer = 31.12.20xx Vohrjahr
In diesem Beispiel wäre das ermittelte Gültig-Bis-Datum der alten Mitgliedsnummer kleiner als das Gültig-Ab-Datum der alten Mitgliedsnummer. In diesem Fall wird die Übernahme mit nachfolgender Fehlermeldung verhindert.
Beispiel 6: Mitgliedsnummer – Wechsel
Wird bei dieser Option die gleiche Mitgliedsnummer als neue Mitgliedsnummer erfasst, so wird die Übernahme mit nachfolgender Fehlermeldung verhindert.
Beispiel 7: Mitgliedsnummer – Wechsel
Auch beim Wechsel der Mitgliedsnummer wird geprüft ob die neue Kombination bereits vorhanden ist.
Beispiel 8: Wechsel des UV-Trägers
Auch beim Wechsel des UV-Trägers wird geprüft ob die neue Kombination bereits vorhanden ist.
Beispiel 9: Wechsel des UV-Trägers
Wird bei dieser Option die gleiche UV-Betr. Nr. als neue UV-Betr. Nr. erfasst, so wird die Übernahme mit nachfolgender Fehlermeldung verhindert.
Beispiel 10: Wechsel des UV-Trägers
Beim Wechsel des UV-Trägers wird der alte UV-Träger zum Vortag beendet. Hierbei wird in der UV-Zeile mit dem alten UV-Träger das Gültig-Bis-Datum auf den Vortag gesetzt.
Alter UV-Träger:
Gültig ab: 01.01.2019
Neuer UV-Träger:
Gültig ab: 01.01.2019
Ermittlung des Gültig-Bis-Datums des alten UV-Trägers:
Gültig Bis: Vortag vom Gültig-Ab-Datum des neuen UV-Trägers = 31.12.2018
In diesem Beispiel wäre das ermittelte Gültig-Bis-Datum des alten UV-Trägers kleiner als das Gültig-Ab-Datum des alten UV-Trägers. In diesem Fall wird die Übernahme mit nachfolgender Fehlermeldung verhindert.
Beispiel 11: Daten erfassen / ändern
Wird bei dieser Option die UV-Betr. Nr., Mitgliedsnummer oder das Gültig-Ab-Datum geändert, so wird auch hier die Prüfung bezüglich bereits vorhandener Kombination durchgeführt.
