Die durchschnittlichen Stunden pro Tag werden benötigt, wenn die Lohnfortzahlung (für Urlaub und Krankheit) mit der Anzahl der Stunden pro Tag erfolgen soll, die der Mitarbeiter durchschnittlich arbeitet.
Die Definition der Lohnarten muss genau so erfolgen, wie im Kapitel "Durchschnittsermittlung" beschrieben.
Darüber hinaus sind weitere Einstellungen erforderlich:
Die Ermittlung der durchschnittlichen Stunden/Tag kann nur für Durchschnitt 3 und 4 eingestellt werden, nicht für Durchschnitt 1 und 2
Dazu ist die Variante 2 zu wählen (Variante 1 ist die gleiche Vorgehensweise wie bei Durchschnitt 1 und 2)
Wenn Sie möchten, dass die durchschnittliche Stundenzahl gleich vorgeschlagen wird, wenn Sie in der Stundenerfassung ein "U" für Urlaub buchen, kann dies hier bereits eingestellt werden.
Abhängig davon, ob Sie die Durchschnittsstunden in Durchschnitt 3 oder 4 ermitteln, ist hier die Auswahl 1 oder 2 zu treffen.
Diese Variante ist nicht für Baubranchen vorgesehen,
in denen der Urlaub nach Tagen und nicht nach Stunden abgerechnet wird!
Sie funktioniert ausschließlich bei Abrechnung nach Stunden.
Hier ist vorzugeben, auf welchen Durchschnitt - in diesem Fall Durchschnitt 3 oder 4 - zuzugreifen ist, um den richtigen Betrag anzuzeigen.
Damit diese Form der Durchschnittsermittlung erfolgen kann, braucht jeder Monat zwingend Arbeitstage.
Die Arbeitstage werden in der Statistikzeile der Bruttolohnerfassung angezeigt.
Damit sie automatisch erscheinen gibt es zwei Möglichkeiten:
a) Die Arbeitstage pro Monat werden in Mandantendaten | Arbeitszeiten hinterlegt. In der Personalverwaltung | Stammdaten | Arbeitsz./Tariftab. darf die Übernahme aus dem Mandantenstamm nicht ausgeschlossen sein!
b) Die Arbeitstage pro Monat werden in der Personalverwaltung | Stammdaten | Arbeitsz./Tariftab. hinterlegt. Die Übernahme aus dem Mandantenstamm ist ausgeschlossen.
Wenn Sie diese Voreinstellungen vorgenommen haben und in der Stundenerfassung für einen Urlaubstag ein "U" buchen, werden automatisch die ermittelten Durchschnittsstunden /Tag angezeigt.
Sie werden, wie auch die Durchschnittsbeträge, beim Monatsabschluss ermittelt und stehen dann in der Personalverwaltung im Bereich "Arbeitsz./Tariftab.".
Durchschnittsstunden:
Summe der Einheiten / Summe der Arbeitstage = Durchschnittliche Anzahl Stunden pro Tag (=DS)
Für einen 6-Monatsdurchschnitt werden die ermittelten Durchschnittsstunden (DS) der letzten 6 Monate addiert und durch 6 dividiert
Durchschnittsbetrag:
Summe der Beträge / Einheiten = Durchschnittsbetrag pro Stunde eines Monats (DB)
Für einen 6-Monatsdurchschnitt werden die ermittelten Durchschnittsbeträge (DB) der letzten 6 Monate addiert und durch 6 dividiert
So können Sie die Werte nachrechnen:
In der Personalverwaltung | Lohnkonto | Statistik stehen die jeweiligen Monatswerte.
In der Personalverwaltung | Stundenübersicht | Tageskalender finden Sie die Arbeitstage eines jeden Monats
Diese Werte sind auf die oben genannte Berechnungsweise anzuwenden.