Der Einstieg in das maschinelle Zahlstellenverfahren hat mittels einer Bestandsmeldung zu erfolgen.
Unabhängig davon wendet sich jede Krankenkasse in der Regel einmal im Jahr an die Zahlstelle um für alle bei Ihr geführten Versorgungsbezugsempfänger eine “reguläre“ Bestandsmeldung anzufordern.
Bei den Bestandsmeldungen wird die Höhe des Versorgungsbezuges, Kapitalleistungen [die im Stichtagsmonat beginnen] und der abgeführten Beiträge gemeldet. Bei der Höhe des Versorgungsbezuges darf nur den Grundwert gemeldet werden; es darf daher keine zufällige EZ mitgemeldet werden.
Falls es keinen Bezug gibt, wird auch keine Bestandsmeldung erstellt!
Erstellung der Bestandsmeldung
Die Bestandsmeldung kann entweder manuell im Personalstamm unter "Firma" pro Personalnummer erstellt werden oder für eine/mehrere Krankenkassen in den Kassenstammdaten.
Personalverwaltung:
Hinterlegen Sie unter Stammdaten | Firma den Austrittsgrund "B - Bestandsmeldung", ein Austrittsdatum ist nicht zu setzen.
Dieses Kennzeichen wird nach dem Monatsabschluss wieder gelöscht, sonst würde jeden Monat eine Bestandsmeldung erstellt werden.
Wird eine Bestandsmeldung erstellt, ist dies unter Lohnkonto | ZMV-Meldeverfahren ersichtlich.
Kassenstammdaten:
Unter Stammdaten | Krankenkassen können Bestandsmeldungen mit Klick auf "Bestand" für mehrere Personalnummern erstellt werden.
Sie können Bestandsmeldungen für alle Personalnummern oder nur die Personalnummer die in der aktuell ausgewählten Krankenkasse versichert sind erzeugen lassen.
Nach bestätigen der Abfrage wird eine Nettolohnberechnung automatisch gestartet und bei den betreffenden Personalnummern 4er Bestandsmeldungen erzeugt.
Dies ist in der Personalverwaltung | Lohnkonto | ZMV-Meldeverfahren ersichtlich:
Übermittlung an die Krankenkassen
Die Übermittlung an die Krankenkasse erfolgt über das MeldeCenter. Wählen Sie hierfür unter Zusatz | MeldeCenter Daten erstellen/importieren unter "Kassen - Zahlstellenverfahren" die "Zahlstellen-Meldungen" aus und übergeben diese mit Klick auf "Meldedaten erstellen/importieren an das MeldeCenter.