In den Stammdaten befinden sich zweispaltige Tabellen, bei denen die linke Spalte mit "Zusatzfelder", die rechte Spalte mit "Daten" überschrieben ist. In der Auslieferversion sind diese Tabellen "leer" und somit zunächst ohne Funktion.
Sollen individuelle zusätzliche Datenfelder verwaltet werden, so können diese als Zusatzfelder angelegt und in den Tabellen der Stammdaten angezeigt werden.
In der OP-Verwaltung Einkauf/Verkauf können ebenfalls Zusatzfelder angelegt werden.
: Die Position der Zusatzfeldtabellen in der
Maske ist nicht veränderbar.
Die Einrichtung der Zusatzfelder erfolgt auf der gleichnamigen Karteikarte im Menüpunkt Firma | Nummernkreise in tabellarischer Form:
Bezeichnung: Die Bezeichnung erscheint später in der linken Spalte der Zusatzfeldtabelle in den Stammdaten oder Belegmasken
Feldname: Über die Auswahlliste (<F4>-Taste) kann ein bereits in der Datenbank angelegtes Feld ausgewählt oder durch Eingabe eines neuen Feldnamens ein neues Feld definiert werden.
Typ: Über eine Combobox (mit <F4>-Taste) kann der Feldtyp ausgewählt werden. Generell werden hier alle im Programm verfügbaren Feldtypen aufgeführt. Sie sollten jedoch beachten, dass sich zur Anzeige in Tabellen nicht alle Feldtypen eignen.
GDI_CHARn = alphanumerische Zeichenkette in der Länge n (n = [1..20],[30,40,..,100],200,255)
GDI-Short = Speicherung von Ganz- Zahlen (16 Bit, vorzeichenbehaftet, Wertebereich +/- 32768)
GDI_Long = Speicherung von Ganz- Zahlen (32 Bit, vorzeichenbehaftet)
GDI_Float = Gleitkommazahlen
GDI_Date = Datumsfeld (Datum plus Uhrzeit)
GDI_Memo = Memofeld Hinweis: Nur sinnvoll mit Maskendesigner, keine Darstellung im Zusatzfeld-Tabelle möglich
GDI_Binary = Binäres Memofeld Hinweis: Nur sinnvoll mit Maskendesigner, keine Darstellung im Zusatzfeld-Tabelle möglich
Eingabe:
Hier können Sie festlegen, ob es sich bei dem Zusatzfeld um ein "normales"
Eingabefeld (Angabe von "EDIT" oder keine Angabe) oder um
eine Auswahlliste (Angabe von "COMBO") handeln soll. Ist
letzterer Fall gewählt, so können Sie im unteren Feld "Vorgabewerte"
festlegen, welche Werte in der Auswahlliste erscheinen sollen. Mit
<Strg>+<Return> - Taste gelangen Sie jeweils in die nächste
Zeile. Soll die Eingabeliste beendet werden muss noch einmal mit <Strg>+<Return>
in die nächste Zeile gesprungen werden, klicken Sie anschließend auf
das Feld COMBO und verlasse Sie dieses Fenster über das Türsymbol
Bevor die Definition überhaupt wirksam werden kann, muss zunächst eine Reorganisation durchgeführt werden. Sobald Sie ein neues Zusatzfeld definiert haben und den Menüpunkt "Nummernkreise" verlassen, erhalten Sie den entsprechenden Hinweis. Die Reorganisation wird automatisch durchgeführt und die neuen Felder in der Datenbank angelegt.