Auf der Karteikarte "Grunddaten" werden die Nummernkreise für die Basisdaten, Stammdaten und OP-Verwaltung einschließlich eventueller Schrittweiten festgelegt. Nachdem in der Baumstruktur auf der linken Maskenhälfte der entsprechende Eintrag markiert ist, können in der rechten Hälfte die notwendigen Einstellungen getroffen werden.
Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können Änderungen in den Grunddaten der bereits bestehenden Datentabellen vornehmen
Sie können ab der zweiten Hierarchieebene neue Nummernkreise anlegen, z. B. wenn weitere Belegarten benötigt werden oder zusätzliche Datentabellen verwaltet werden müssen. Hinweis: Solche funktionalen Erweiterungen erfordern gute Systemkenntnisse und sollten durch den Fachhandel durchgeführt werden
Bei der Änderung der Grunddaten bei bestehenden Datenbereichen sollten Sie sehr vorsichtig sein, weil Diese z. T. erhebliche Auswirkungen haben können. Normalerweise sollten - wenn erforderlich - nur Änderungen an folgenden Feldern vorgenommen werden:
Von Nummer
Bis Nummer
Akt. Nummer
Schrittweite
Änderungen an anderen Feldern sollten nicht vorgenommen werden. Veränderungen an den Inhalten Tabelle, Kürzel, Primärfeld und Primärindex können zu einem Fehlverhalten des Programmes führen.
Wenn Sie in der Baumstruktur auf einen übergeordneten Knoten stehen, können Sie mit der Tastenkombination <Strg> + <Einfg> - Taste einen neuen Nummernkreis definieren. Befindet man sich bereits auf der gleichen Ebene kommt man mit der <Einfg>- Taste zum gleichen Ergebnis.
Das System stellt Ihnen dann ein leeres "Grunddatenblatt" zur Verfügung, welches ausgefüllt werden muß:
Bezeichnung: Der hier vergebene Name erscheint in der Baumstruktur an der entsprechenden Stelle
Beschreibung: In diesem Feld kann der Nummernkreis näher beschrieben werden
Tabelle: Hier wird die dem Nummernkreis zugrunde liegende Tabelle eingetragen
Untertyp: Werden in einer Tabelle mehrere Datentypen/Satzarten verwaltet, wie z. B. in den Tabellen OPDATEN so braucht man die Untertypen zur Festlegung der Satzart. Beispiel: In den angelegten OP - Nummernkreisen steht "E" für Einkauf und "V" für Verkauf.
Von Nummer: Sie können den Bereich der automatisch vergebbaren Nummern nach unten begrenzen
Bis Nummer: Der Bereich der automatisch vergebbaren Nummern ist auch nach oben begrenzbar
Akt. Nummer: Sie können festlegen, was die aktuelle Nummer bei der nächsten automatischen Nummernvergabe sein soll
Schrittweite: Hier bestimmen Sie, mit welcher Schrittweite das System bei der automatischen Nummernvergabe hochzählen soll
Primärfeld: Das hier angegebene Feld ist Hauptordnungskriterium für die Tabelle
Primärindex: Eingabe des mit dem Primärfeld korrespondierenden Hauptindex der Tabelle