Avisformulare ändern

Sie gelangen über den Designer in den Reportmanager.

Diesen Button finden Sie in

• Basisdaten --> Avisgruppen in der Navigationsleiste
• In der Maske Zahlungsverkehr auf dem Button "Ausdruck" am unteren Bildschirmrand. Hier können die Zahlungsavise in der Bildschirmvorschau auch getestet werden.

Wählen Sie im Reportmanager den Report aus, der geändert werden soll und klicken Sie dann oben auf den Button "Reportdesigner".

Sie können nun das Formular bearbeiten.

Das Standardformular kann für alle drei Versandarten Brief / Fax und Email verwendet werden.

Datumsangabe im Formular

Für den Ausdruck des Datums ist die Variable [Date] hinterlegt. Dies ist die Standardvariable für das Tagesdatum (Rechnerdatum).

In den Avistexten ist das Tagesdatum zusätzlich mit der Variable [Datum] aufzurufen.

Um in den Avisen das Datum der Überweisung (Datum des Zahllaufs) auszudrucken, kann die Variable [Zahllaufdatum] verwendet werden.

Seitenkopf und Seitenfuß - direkte Bearbeitung oder Verknüpfung mit den Daten der Briefgestaltung (Mandantendaten)

Bitte beachten Sie im Formular die Hinweise zur Formulargestaltung:

Diese Felder können mit Doppelklick geöffnet werden. Sie enthalten Hinweise zur Verknüpfung und Verwendung der Felder für Seitenkopf und Seitenfuß. Diese Hinweisfelder werden beim Ausdruck des Formulars NICHT gedruckt.

Die einzelnen Bänder

Child KopfaufSeite1

hier kann eine Grafik mit dem Firmenbriefkopf eingefügt werden.

• Das Standardformular kann das Logo aus den Firmenstammdaten übernehmen. Die Größe des Felds "PI_KopfLogo" kann entsprechend verändert werden über Verschieben der Eckpunkte mit der Maus oder Ändern der Parameter "Height" und "Width".
  Zur Übernahme des Logos muss zusätzlich der Parameter "DataSet" auf "QU_Briefgestaltung" gesetzt werden.
  

• Zum Hinterlegen eines eigenen Logos in Form einer Bilddatei kann mit Doppelklick in "PI_KopfLogo" ein beliebiges Logo geladen werden.
  Eine Verknüpfung in Parameter "DataSet" zur SQL "QU_Briefgestaltung" darf dann NICHT vorhanden sein.
  

• Bei Ausdruck auf Geschäftspapier kann das Feld "PI_KopfLogo" mit <Entf> gelöscht werden.
  Achtung: Beim Fax- und Emailversand fehlen dann diese Informationen. Wenn Sie auch diese Versandarten nutzen, beachten Sie den Kommentar im Formular-Code:
  
  
  
  Je nachdem, welche Kommentarzeichen entfernt werden, sind die Felder unsichtbar bei Briefdruck auf Geschäftspapier und sichtbar bei Fax- und Mailversand:
  - RT_Seitenfuss = Richtext-Feld des Seitenfußes
  - PI_Seitenfuss = Grafik-Feld des Seitenfußes
  - PI_KopfLogo = Grafik-Feld des Seitenkopfes
  - RT_Anschrift = Richtext-Feld des Seitenkopfes
  Mit "Rich2.Visible := ..." kann ebenso mit der Absenderzeile verfahren werden
  
  ACHTUNG: Sind manche oder alle Felder der Briefgestaltung komplett gelöscht worden, dürfen hier die Kommentarzeichen NICHT entfernt werden! Dies führt zu Fehlern.
  

• Kopfteil und Absender aus den Mandantendaten füllen
  Es sind weitere Richtextfelder vorhanden, die eine Verknüpfung auf den Kopfteil und das Absenderfeld der Firmendaten-Briefgestaltung enthalten.
  In Parameter "DataField" sind diese Felder ausgewählt. Auch hier können der Bezug zu den Firmendaten durch Löschen des Inhalts in "DataSet" entfernt und eigene Angaben eingetragen werden.

Die Angaben für Fax und Email sind im "KopfaufSeite1" automatisch hinterlegt, werden aber nur bei der jeweils gültigen Versandart mit ausgegeben.

Child: KopfabSeite2

Bei Avisen über mehrere Seiten wird ab Seite 2 nicht mehr der komplette Briefkopf gedruckt, sondern nur die Angaben in diesem Fenster.

Child: AnredeBand

Der Gruppenkopf-Text aus den Avisgruppen wird hier eingefügt.

Child: Spaltenkopf

Überschriften zu der Belegtabelle. Die Texte können mit Doppelklick auf das Feld geöffnet und geändert werden (z.B. Avise auf englisch).

Child: UebertragOben

Child: UebertragUnten

Diese beiden Bänder werden bei mehrseitigen Avisen aktiv und geben Zwischensummen aus.

MasterData: BelegDaten

Enthält die Belegtabelle aus den Verwendungszwecken des Zahllaufes

GroupFooter: Gruppenfuss

Summiert über die komplette Zahlung

Child: Folgetext

Der Gruppenfuß-Text aus den Avisgruppen wird hier eingefügt.

Achtung: Gruppenkopf- und Gruppenfußtext sind ebenfalls über DataField und DataSet mit den Datenbankfeldern verknüpft.
Sollen hier eigene Texte direkt im Formular eingegeben werden, muss diese Verknüpfung entfernt werden.

Child: Unterschrift

Enthält die "Unterschrift" - Firmenname, Name des Verantwortlichen etc. Falls diese Info im Folgetextblock enthalten ist, kann dieses Band entfallen.

PageFooter

• Im Standardformular ist ein Richtext-Feld (RT_Seitenfuss) auf dem PageFooter platziert. Dieses Textfeld ist verknüpft mit dem "DataSet "QU_Briefgestaltung" und dem DataField "FUSSTEIL". Dadurch werden die Angaben aus dem Fußteil der Mandantendaten-Briefgestaltung übernommen.
  

• Zum Hinterlegen dieser Angaben direkt im Formular kann die Verknüpfung in Parameter "DataSet" zur SQL "QU_Briefgestaltung" gelöscht werden.
  Mit Doppelklick in "RT_Seitenfuss" kann der Text direkt eingegeben werden.
  Tipp: Zur besseren Optik können auch mehrere kleinere Richtextfelder nebeneinander positioniert werden. So lassen sich die einzelnen Textblöcke besser gestalten.
  

• Bei Ausdruck auf Geschäftspapier kann das Feld "RT_Seitenfuss" mit <Entf> gelöscht werden.
  Achtung: Beim Fax- und Emailversand fehlen dann diese Informationen. Siehe Vorgehensweise für die Kopffelder im Formular-Code.
  

• Wahlweise steht auch ein Feld mit Verknüpfung zum Fußteil der Firmendaten-Briefgestaltung in Grafikformat zur Verfügung (PI_Seitenfuss - Datafield = FUSSGRAFIK).
  Je nachdem, ob eine Grafik oder ein Richtext übernommen werden sollen, müsste das gewünschte Feld in "DataSet" mit "QU_Briefgestaltung" verknüpft werden - im anderen Feld die Zuordnung löschen.
  

Bänder löschen

 Die Bänder sind teilweise aufeinander abgestimmt. Eine Löschung kann bewirken, dass die nachfolgenden Childbänder nicht mehr gedruckt werden!

Band anklicken, so dass es an den Seiten und oben markiert ist. Im Objekt-Inspektor sind die Daten des Bandes zu sehen. Mit <Entf> kann das Band gelöscht werden.

Felder löschen, verbreitern, verschieben

Feld anklicken, so dass es im Zugriff ist:

löschen mit <Entf>

verbreitern mit Pfeil nach rechts oder links auf den seitlichen Begrenzungen (gelb markiert)

verschieben mit der Maus (Drag+Drop).

Ist ein Feld angeklickt, können für dieses Feld in der Navigationsleiste oben die Standard-Änderungen erfolgen (fett, kursiv, linksbündig, Farbe, Hintergrundfarbe etc).

Feldinhalt ändern

Feld mit Doppelklick öffnen, Text im angezeigten Memo-Fenster ändern / ergänzen, mit "OK" unten rechts speichern.

Speichern des geänderten Formulars

Das mitgelieferte Standard-Avisformular sollte nicht überschrieben werden. Dadurch bleiben die Grundfunktionen erhalten und können jederzeit für ein neues Formular als Grundlage dienen.

Speichern Sie das geänderte Formular mit "Ja" im Mandantenpfad, damit es bei der Datensicherung mitgesichert wird.

Hinterlegen eigener Formulare

Nach dem Speichern stehen eigene Formulare in den Avisgruppen zur Verfügung und können dort in Feld "Report" ausgewählt werden.