Sie gelangen über den Designer
in den Reportmanager.
Diesen Button finden Sie in
Wählen Sie im Reportmanager den Report aus, der geändert werden soll und klicken Sie dann oben auf den Button "Reportdesigner".
Sie können nun das Formular bearbeiten.
Das Standardformular kann für alle drei Versandarten Brief / Fax und Email verwendet werden.
Für den Ausdruck des Datums ist die Variable [Date] hinterlegt. Dies ist die Standardvariable für das Tagesdatum (Rechnerdatum).
In den Avistexten ist das Tagesdatum zusätzlich mit der Variable [Datum] aufzurufen.
Um in den Avisen das Datum der Überweisung (Datum des Zahllaufs) auszudrucken, kann die Variable [Zahllaufdatum] verwendet werden.
Bitte beachten Sie im Formular die Hinweise zur Formulargestaltung:
Diese Felder können mit Doppelklick geöffnet werden. Sie enthalten Hinweise zur Verknüpfung und Verwendung der Felder für Seitenkopf und Seitenfuß. Diese Hinweisfelder werden beim Ausdruck des Formulars NICHT gedruckt.
hier kann eine Grafik mit dem Firmenbriefkopf eingefügt werden.
Das Standardformular
kann das Logo
aus den Firmenstammdaten übernehmen. Die Größe des Felds
"PI_KopfLogo" kann entsprechend verändert werden über Verschieben
der Eckpunkte mit der Maus oder Ändern der Parameter "Height"
und "Width".
Zur Übernahme des Logos muss zusätzlich der Parameter "DataSet"
auf "QU_Briefgestaltung" gesetzt werden.
Zum Hinterlegen
eines eigenen Logos in Form einer Bilddatei kann mit Doppelklick in
"PI_KopfLogo" ein beliebiges Logo geladen werden.
Eine Verknüpfung in Parameter "DataSet" zur SQL "QU_Briefgestaltung"
darf dann NICHT vorhanden sein.
Bei Ausdruck auf Geschäftspapier
kann das Feld "PI_KopfLogo" mit <Entf> gelöscht werden.
Achtung: Beim Fax- und Emailversand
fehlen dann diese Informationen. Wenn Sie auch diese Versandarten
nutzen, beachten Sie den Kommentar im Formular-Code:
Je nachdem, welche Kommentarzeichen entfernt werden, sind die Felder
unsichtbar bei Briefdruck auf Geschäftspapier
und sichtbar bei Fax- und Mailversand:
- RT_Seitenfuss = Richtext-Feld des Seitenfußes
- PI_Seitenfuss = Grafik-Feld des Seitenfußes
- PI_KopfLogo = Grafik-Feld des Seitenkopfes
- RT_Anschrift = Richtext-Feld des Seitenkopfes
Mit "Rich2.Visible := ..."
kann ebenso mit der Absenderzeile verfahren werden
ACHTUNG: Sind manche oder alle Felder
der Briefgestaltung komplett gelöscht worden, dürfen hier die Kommentarzeichen
NICHT entfernt werden! Dies führt zu Fehlern.
Kopfteil und Absender
aus den Mandantendaten füllen
Es sind weitere Richtextfelder vorhanden,
die eine Verknüpfung auf den Kopfteil und das Absenderfeld der Firmendaten-Briefgestaltung
enthalten.
In Parameter "DataField" sind diese Felder ausgewählt. Auch
hier können der Bezug zu den Firmendaten durch Löschen des Inhalts
in "DataSet" entfernt und eigene Angaben eingetragen werden.
Die Angaben für Fax und Email sind im "KopfaufSeite1" automatisch hinterlegt, werden aber nur bei der jeweils gültigen Versandart mit ausgegeben.
Child: KopfabSeite2
Bei Avisen über mehrere Seiten wird ab Seite 2 nicht mehr der komplette Briefkopf gedruckt, sondern nur die Angaben in diesem Fenster.
Child: AnredeBand
Der Gruppenkopf-Text aus den Avisgruppen wird hier eingefügt.
Child: Spaltenkopf
Überschriften zu der Belegtabelle. Die Texte können mit Doppelklick auf das Feld geöffnet und geändert werden (z.B. Avise auf englisch).
Child: UebertragOben
Child: UebertragUnten
Diese beiden Bänder werden bei mehrseitigen Avisen aktiv und geben Zwischensummen aus.
MasterData: BelegDaten
Enthält die Belegtabelle aus den Verwendungszwecken des Zahllaufes
GroupFooter: Gruppenfuss
Summiert über die komplette Zahlung
Child: Folgetext
Der Gruppenfuß-Text aus den Avisgruppen wird hier eingefügt.
Achtung:
Gruppenkopf- und Gruppenfußtext sind
ebenfalls über DataField und DataSet mit den Datenbankfeldern verknüpft.
Sollen hier eigene Texte direkt im Formular eingegeben werden, muss diese
Verknüpfung entfernt werden.
Child: Unterschrift
Enthält die "Unterschrift" - Firmenname, Name des Verantwortlichen etc. Falls diese Info im Folgetextblock enthalten ist, kann dieses Band entfallen.
PageFooter
Im
Standardformular ist ein Richtext-Feld (RT_Seitenfuss) auf dem PageFooter
platziert. Dieses Textfeld ist verknüpft mit dem "DataSet "QU_Briefgestaltung"
und dem DataField "FUSSTEIL". Dadurch werden die Angaben
aus dem Fußteil der Mandantendaten-Briefgestaltung übernommen.
Zum Hinterlegen
dieser Angaben direkt im Formular kann die Verknüpfung in Parameter
"DataSet" zur SQL "QU_Briefgestaltung" gelöscht
werden.
Mit Doppelklick in "RT_Seitenfuss" kann der Text direkt eingegeben
werden.
Tipp: Zur besseren Optik können
auch mehrere kleinere Richtextfelder nebeneinander positioniert werden.
So lassen sich die einzelnen Textblöcke besser gestalten.
Bei Ausdruck auf
Geschäftspapier kann das Feld "RT_Seitenfuss" mit <Entf>
gelöscht werden.
Achtung: Beim Fax- und Emailversand
fehlen dann diese Informationen. Siehe Vorgehensweise für die Kopffelder
im Formular-Code.
Wahlweise steht
auch ein Feld mit Verknüpfung zum Fußteil
der Firmendaten-Briefgestaltung in Grafikformat zur Verfügung
(PI_Seitenfuss - Datafield = FUSSGRAFIK).
Je nachdem, ob eine Grafik oder ein Richtext übernommen werden sollen,
müsste das gewünschte Feld in "DataSet" mit "QU_Briefgestaltung"
verknüpft werden - im anderen Feld die Zuordnung löschen.
Bänder löschen
Die
Bänder sind teilweise aufeinander abgestimmt. Eine Löschung kann bewirken,
dass die nachfolgenden Childbänder nicht mehr gedruckt werden!
Band anklicken, so dass es an den Seiten und oben markiert ist. Im Objekt-Inspektor sind die Daten des Bandes zu sehen. Mit <Entf> kann das Band gelöscht werden.
Felder löschen, verbreitern, verschieben
Feld anklicken, so dass es im Zugriff ist:
löschen mit <Entf>
verbreitern mit Pfeil nach rechts oder links auf den seitlichen Begrenzungen (gelb markiert)
verschieben mit der Maus (Drag+Drop).
Ist ein Feld angeklickt, können für dieses Feld in der Navigationsleiste oben die Standard-Änderungen erfolgen (fett, kursiv, linksbündig, Farbe, Hintergrundfarbe etc).
Feld mit Doppelklick öffnen, Text im angezeigten Memo-Fenster ändern / ergänzen, mit "OK" unten rechts speichern.
Das mitgelieferte Standard-Avisformular sollte nicht überschrieben werden. Dadurch bleiben die Grundfunktionen erhalten und können jederzeit für ein neues Formular als Grundlage dienen.
Speichern Sie das geänderte Formular mit "Ja" im Mandantenpfad, damit es bei der Datensicherung mitgesichert wird.
Nach dem Speichern stehen eigene Formulare in den Avisgruppen zur Verfügung und können dort in Feld "Report" ausgewählt werden.