Die Buchungen des aktiven Kontos der Dialogbuchungsmaske werden im Kontoauszug automatisch angezeigt.
Um zu verhindern, dass zu große Datenmengen verarbeitet werden, kann die angezeigte Datenmenge durch Eingabe eines Datums (anzeigen ab) und / oder durch Eingabe der maximalen Anzahl der angezeigten Datensätze eingegrenzt werden.
Stornierte Buchungen werden durchgestrichen angezeigt.
Über anklicken des Grids ( * ) können hier verschiedene Spalten in der Anzeige dazugeschaltet werden.
Diese können gefiltert, gruppiert bzw. auch sortiert werden.
Es stehen z.B. auch die Felder "Datensatznummer", (Salden)-Periode und Buchungsperiode zur Verfügung.
Auch die Felder Währung und Fremdwährungsbetrag
können ausgewählt werden.
In der Spalte Fremdwährungsbetrag wird zur Übersichtlichkeit nur dann ein
Wert ausgegeben, wenn dieser auch tatsächlich in einer von der Hauswährung
abweichenden Währung gebucht wurde.
Es gibt auch die Möglichkeit die Herkunft der Buchung sich mit einblenden zu lassen.
Hier die Erläuterung der Buchstaben:
B - Bauanzahlung
D - Dialogbuchen
E - Electronic Banking
G - Mahngebühren Abgabenordnung
J - Jahresabschluss
K - Konvertierte Daten
L - autom. Steuerrückbuchung in der Belegbuchung (Leistungsdatum)
O - OP-Module (Einkauf,Verkauf)
X - Umsatzumbuchung bei Zahlungen/OP-Änderungen
S - Standardschnittstelle
T - Stapelbuchungen
U - autom. Steuerumbuchung in Folgeperiode (Leistungsdatum)
X - autom. Umsatzumbuchungen bei Zahlungen/OP-Änderungen
Y - Stornobuchungen im Rahmen der Anzahlungsverrechnung
Z - Säumniszuschlag Abgabenordnung
Wird eine Spaltenüberschrift per Drag + Drop auf den grauen Balken gezogen, werden die Datensätze nach diesem Feld gruppiert (z.B. Gegenkonto oder Kostenstelle).
Durch Anklicken mit der rechten Maus öffnet sich das Kontextmenü (oder über Funktionen).
Diverse. Zublendungen oder den Focus auf den selektierten Satz setzen
Buchungsvorlage aus dieser Buchung erzeugen - Eine Buchungsvorlage kann durch anklicken im Kontextmenü erstellt und mit Namen versehen werden.
Diese wird später auf der Karte "Buchungsvorlage" für erneute Buchungen zur Verfügung stehen.
Excel-Export - Wird eine Excel-Tabelle benötigt, steht diese über den Excel-Export als Datei über einen separat angelegten Ordner zur Verfügung und kann hier abgespeichert werden. Die ganze Suche oder nur einzelne markierte Zeilen können in die Datei exportiert werden.
Drucken - Hier kann die Ansicht des Buchungsassistentenfenster gedruckt werden.
Buchung erneut einbuchen
Durch Drag + Drop kann die Buchung in die Dialogbuchungstabelle gezogen werden.
Anschließend die Werte abgeändert und erneut über „Prüfen & Buchen“ erfasst werden.