Diese Suchmaske ermöglicht eine detaillierte Ausgabe, in dem eine Vorselektion der Daten in den einzelnen Feldern im Vorfeld ausgefüllt werden können.
Für große Datenmengen kann die Anzahl der angezeigten Datensätze eingeschränkt werden, sowie das Datum, da die Suche und Anzeige jahresübergreifend erfolgt.
Es besteht die Möglichkeit, die Belegsuche über mehre Belegarten oder Steuerschlüsseln (jeweils mit Komma getrennt und ohne Leerzeichen) einzugeben.
Button "Funktion" - Suchparameter
Durch klicken auf den Button „Weiter“ wird die Suche gestartet.
Markiert man einzelne Belege miteinander, wird eine Gesamtsumme erzeugt.
Über anklicken des Grids ( * ) können hier verschiedene Spalten in der Anzeige dazugeschaltet werden. Diese können gefiltert, gruppiert bzw. auch sortiert werden.
z.B. Auftragsnr.; Kontiernr.; ect.
Die Auftragsnummer kommt durch die Bauanzahlung in die Belegsuche.
Die Kontiernummer erfolgt über die erweiterte Belegansicht der Dialogbuchungen, auf der Karte "Zusatz". So können in der Belegsuche sämtl. Belege mit dieser Kontiernummer angezeigt werden.
Wird eine Spaltenüberschrift per Drag + Drop auf den Balkenkopf gezogen, werden die Datensätze nach diesem Feld gruppiert.
Es gibt auch die Möglichkeit die Herkunft der Buchung sich mit einblenden zu lassen.
Hier die Erläuterung der Buchstaben:
B - Bauanzahlung
D - Dialogbuchen
E - Electronic Banking
G - Mahngebühren Abgabenordnung
J - Jahresabschluss
K - Konvertierte Daten
L - autom. Steuerrückbuchung in der Belegbuchung (Leistungsdatum)
O - OP-Module (Einkauf,Verkauf)
X - Umsatzumbuchung bei Zahlungen/OP-Änderungen
S - Standardschnittstelle
T - Stapelbuchungen
U - autom. Steuerumbuchung in Folgeperiode (Leistungsdatum)
X - autom. Umsatzumbuchungen bei Zahlungen/OP-Änderungen
Y - Stornobuchungen im Rahmen der Anzahlungsverrechnung
Z - Säumniszuschlag Abgabenordnung
Eine Buchung soll erneut erstellt werden => Durch Drag + Drop kann die Buchung in die Dialogbuchungstabelle gezogen werden und erneut erfasst werden.
Durch Anklicken mit der rechten Maus öffnet sich das Kontextmenü (oder über Funktionen).
Daten neu laden
Filter und Sortierung aufheben
Dokumentenverwaltung - Aufruf einer externen Dokumentenverwaltung
Stammsatz anzeigen - Stammdaten der Personen-/Sachkonten
OP-Beleg anzeigen
Buchungsvorlage aus dieser Buchung erzeugen - Auch kann durch Anklicken einer Buchung eine Buchungsvorlage erstellt werden, die in der Karte => Buchungsvorlagen automatisch hinterlegt wird.
Excel-Export - Wird eine Excel-Tabelle benötigt, steht diese über den Excel-Export als Datei, über einen separat angelegten Ordner zur Verfügung und kann hier abgespeichert werden. Man kann die ganze Suche oder nur einzelne markierte Zeilen in die Datei exportieren.
Drucken - Hier kann die Ansicht des Buchungsassistentenfenster gedruckt werden
Suchparameter laden / verwalten