Die Testversion für die Erfassung von bis zu 50 Anlagegütern mit vollem Funktionsumfang ist kostenlos.
Sie haben die Möglichkeit, Anlagegüter zu verwalten und die automatische Berechnung der Abschreibungen durchzuführen und die entsprechenden Buchungen an das Buchhaltungsprogramm zu übertragen.
Auch stehen diverse Auswertungen (Anlagespiegel, Lebenslaufakte etc.) zur Verfügung.
Die Anlagenbuchhaltung enthält außerdem
Bei Neuinstallation des Finanzbuchhaltungsprogramms wird automatisch ein Verzeichnis für die Anlagenbuchhaltung angelegt, in dem sich die Anla_Live.exe befindet..
Um das Programm der Anlagebuchhaltung zu installieren, starten Sie die Anla_Live.exe.
Achten
Sie bei der Angabe des Programmpfades darauf, dass das Programm im richtigen
Verzeichnis installiert wird. Den Pfad können Sie über den Button "
Durchsuchen " ändern.
Nach Fertigstellen, öffnet die Anlagebuchhaltung die Mandantenverwaltung, die natürlich noch ohne Mandant ist.
In dem Fenster welches sich öffnet wenn man auf "Neuanlage" geht, wird das Pünktchen auf "Bestehende Datenbank auswählen" gesetzt,um den entsprechenden Fibu-Mandanten über den kleinen Explorer aufzurufen.
Dazu in das Verzeichnis "Mandanten" gehen, welches sich im Programmverzeichnis der Fibu befindet. Mit Doppelklick auch den Mandantenordner öffnen.
Durch den Doppelklick auf den Ordner des Fibu-Mandanten, sieht man links unten die GDB-Datei.
Einfach über "Weiter" in das nächste Fenster, in dem Auskunft über den Mandantennamen gegeben wird. "Weiter" und "Fertigstellen". Die Struktur wird für den gemeinsamen Mandanten angelegt.
Nach "Fertigstellen" steht der Mandantenpfad in der Mandantenverwaltung der Anla. Nur noch auf "Anmelden" klicken.
Im Mandantenverzeichnis der Anlagebuchhaltung, das sich innerhalb des Programmverzeichnisses der Finanzbuchhaltung befindet, sieht man jetzt den Mandanten mit _1. Das sagt uns, dass es sich um eine gemeinsame Datenbank handelt. In diesem Mandantenverzeichnis gibt es keine Datenbankdatei, sondern in der enthaltenen "Mandant.txt" - Datei ist der Pfad hinterlegt, in dem sich die Datenbank befindet.
Der nächste Schritt ist, aus dem Menü der Finanzbuchhaltung die Anlagebuchhaltung aufrufen zu können.
Anlegen des Aufrufes der Anlagebuchhaltung aus dem Menü der Finanzbuchhaltung
Das Menü in der Finanzbuchhaltung kann NUR der Bediener "admin" anpassen.
Über den Systemball | Systemadministration | Menü - Rechteverwaltung wird ein eigener Menüpunkt angelegt.
Bevor der
Menüpunkt angelegt wird, sich links auf die richtige Gruppe zu erstellen,
damit auch der gewünschte Aufruf für die entsprechenden Bediener möglich
ist.
Jetzt wird der Aufruf selbst benötigt.
Dazu den Hauptknoten öffnen und wieder auf das Pluszeichen. So wird ein Untermenü angelegt.
Hier muss jedoch bei den Menürechten in der Zeile des Programmaufrufes die Anlagenbuchhaltung ausgewählt werden.
Programmstart:
Bediener:
Übergabe der Anschaffungen von Anlagegüter, Zukäufen, Skontobeträge bei Skontozahlungen, nachträgliche Gutschriften aus der Finanzbuchhaltung in die Anlagebuchhaltung
Bereits vorhandene Anlagenbuchhaltung (externe Anlagenbuchhaltung):
Auch bei einer schon vorhandenen und separat installierten Anlagenbuchhaltung kann ein Zugriff aus der Finanzbuchhaltung ermöglicht werden
zur Verknüpfung der passenden Fibu- und Anlamandanten nutzen Sie die Konfiguration.