Anlagenbuchhaltung

Die Testversion für die Erfassung von bis zu 50 Anlagegütern mit vollem Funktionsumfang ist kostenlos.

Sie haben die Möglichkeit, Anlagegüter zu verwalten und die automatische Berechnung der Abschreibungen durchzuführen und die entsprechenden Buchungen an das Buchhaltungsprogramm zu übertragen.

Auch stehen diverse Auswertungen (Anlagespiegel, Lebenslaufakte etc.) zur Verfügung.

Die Anlagenbuchhaltung enthält außerdem

• eine eigene Datensicherung
• eine eigene Bedienerverwaltung mit dem Standardbediener 'admin' + Passwort 'admin'
• ein eigenes Live-Update
• eine eigene Hilfe-Datei (Aufruf mit <F1>)

Bei Neuinstallation des Finanzbuchhaltungsprogramms wird automatisch ein Verzeichnis für die Anlagenbuchhaltung angelegt, in dem sich die Anla_Live.exe befindet..

Um das Programm der Anlagebuchhaltung zu installieren, starten Sie die Anla_Live.exe.

Achten Sie bei der Angabe des Programmpfades darauf, dass das Programm im richtigen Verzeichnis installiert wird. Den Pfad können Sie über den Button " Durchsuchen " ändern.

Nach Fertigstellen, öffnet die Anlagebuchhaltung die Mandantenverwaltung, die natürlich noch ohne Mandant ist.

In dem Fenster welches sich öffnet wenn man auf "Neuanlage" geht, wird das Pünktchen auf "Bestehende Datenbank auswählen"  gesetzt,um den entsprechenden  Fibu-Mandanten über den kleinen Explorer aufzurufen.

Dazu in das Verzeichnis "Mandanten" gehen, welches sich im Programmverzeichnis der Fibu befindet. Mit Doppelklick auch den Mandantenordner öffnen.

Durch den Doppelklick auf den Ordner des Fibu-Mandanten, sieht man links unten die GDB-Datei.

Einfach über "Weiter" in das nächste Fenster, in dem Auskunft über den Mandantennamen gegeben wird. "Weiter" und "Fertigstellen". Die Struktur wird für den gemeinsamen Mandanten angelegt.

Nach "Fertigstellen" steht der Mandantenpfad in der Mandantenverwaltung der Anla. Nur noch auf "Anmelden" klicken.

Im Mandantenverzeichnis der Anlagebuchhaltung, das sich innerhalb des Programmverzeichnisses der Finanzbuchhaltung befindet, sieht man jetzt den Mandanten mit _1.  Das sagt uns, dass es sich um eine gemeinsame Datenbank handelt. In diesem Mandantenverzeichnis gibt es keine Datenbankdatei, sondern in der enthaltenen "Mandant.txt" - Datei ist der Pfad hinterlegt, in dem sich die Datenbank befindet.

Der nächste Schritt ist, aus dem Menü der Finanzbuchhaltung die Anlagebuchhaltung aufrufen zu können.

Anlegen des Aufrufes der Anlagebuchhaltung aus dem Menü der Finanzbuchhaltung

Das Menü in der Finanzbuchhaltung kann NUR der Bediener "admin" anpassen.

Über den Systemball | Systemadministration | Menü - Rechteverwaltung wird ein eigener Menüpunkt angelegt.

Bevor der Menüpunkt angelegt wird, sich links auf die richtige Gruppe zu erstellen, damit auch der gewünschte Aufruf für die entsprechenden Bediener möglich ist.

Jetzt wird der Aufruf selbst benötigt.

Dazu den Hauptknoten öffnen und wieder auf das Pluszeichen. So wird ein Untermenü angelegt.

Hier muss jedoch bei den Menürechten in der Zeile des Programmaufrufes die Anlagenbuchhaltung ausgewählt werden.

Erster Aufruf der Anlagebuchhaltung

Programmstart:

• Gestartet wird mit einer Demolizenz oder mit einem vorhandenen Lizenzeintrag für die Anlagenbuchhaltung (je nach Auswahl bei der Lizenz-Abfrage).
  
• Bei der Testversion der Anlagebuchhaltung mit bis zu 50 Anlagegüter muss man jedes Jahr die Lizenz selbst anfordern. Diese Lizenz wird nicht automatisch mit den Lizenz für die Fibu gesendet.
  
  

Bediener:

• Der Bediener, der den ersten Aufruf aus der Fibu aus startet, wird automatisch in der Bedienerverwaltung der Anlagenbuchhaltung angelegt. Bedienerkürzel und Passwort werden übernommen.
  Weitere Bediener für die Anlagenbuchhaltung und gewünschte Bedienerrechte können vom Bediener 'admin' in der "Menü- Rechteverwaltung" der Anlagebuchhaltung angelegt werden.
  Dies geschieht mandantenbezogen und bedeutet, dass die Anlagebuchhaltung eines Mandanten nur von den Bedienern aufgerufen werden kann, die dort angelegt sind und die entsprechende Berechtigung haben.
  
• Reorganisation
  Beim ersten Aufruf der Anlagenbuchhaltung werden die benötigten Datenbankfelder in die Fibu-Datenbank eingefügt. Dies geschieht durch die Reorganisation.
  Die Datenbank darf zu diesem Zeitpunkt nicht durch die Fibu geöffnet sein. Schließen Sie die Fibu oder wechseln Sie in einen anderen Mandanten.
  

Übergabe der Anschaffungen von Anlagegüter, Zukäufen, Skontobeträge bei Skontozahlungen, nachträgliche Gutschriften aus der Finanzbuchhaltung in die Anlagebuchhaltung

• Es erfolgt ein automatischer Eintrag des Anla-Programmpfades sowie des Mandanten in die Systemdaten.
  Dadurch wird über das Kontextmenü in den Dialogbuchungen über den Punkt " Anlagegüter" ergänzt und die Übergabe ermöglicht.
  

Bereits vorhandene Anlagenbuchhaltung (externe Anlagenbuchhaltung):

Auch bei einer schon vorhandenen und separat installierten Anlagenbuchhaltung kann ein Zugriff aus der Finanzbuchhaltung ermöglicht werden

• zur Verknüpfung der passenden Fibu- und Anlamandanten nutzen Sie die Konfiguration.